IT-Administrator Microsoft 365 (m/w/d)

IT-Administrator Microsoft 365 (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und entwickle unsere Microsoft 365-Umgebung strategisch weiter.
  • Arbeitgeber: WPV, ein führendes Versorgungswerk für Wirtschaftsprüfer in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsatmosphäre, leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite an spannenden IT-Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Microsoft 365.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Das WPV ist das selbstverwaltete Versorgungswerk der Wirtschaftsprüfer und der vereidigten Buchprüfer und gehört zur ersten Säule des deutschen Altersvorsorgesystems. Seit 30 Jahren gestalten wir für unsere Mitglieder und weitere zum Empfang von Leistungen Berechtigte die Altersvorsorge sowie die Berufsunfähigkeits- und die Hinterbliebenenabsicherung. Wir verwalten Kapitalanlagen in Höhe von mehr als sechs Milliarden Euro. Das WPV zählt damit zu den großen berufsständischen Versorgungseinrichtungen in Deutschland. Grundlegende Entscheidungen treffen gewählte Delegierte aus der Mitgliederschaft. Wir erhalten keine staatlichen Zuschüsse, sondern erfüllen unseren Versorgungsauftrag in Eigenverantwortung. Bundesweit vertrauen rund 18.000 Wirtschaftsprüfer und vereidigte Buchprüfer auf unsere Kompetenz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Administrator Microsoft 365 (m/w/d).

Aufgaben:

  • Administration und strategische Weiterentwicklung unserer Microsoft‑365‑Umgebung (Benutzer‑ und Rechteverwaltung, Lizenzen, Richtlinien, Security & Compliance)
  • Planung, Durchführung und Begleitung von Migrationen zu Microsoft‑365‑Services
  • Überwachung und Weiterentwicklung der Security‑ und Compliance‑Strategie in Microsoft 365 (insbesondere mit Microsoft Purview)
  • Strukturierte Fehleranalyse sowie nachhaltige Störungsbehebung im 2nd- und 3rd-Level-Support
  • Analyse, Konzeption und Optimierung moderner Workplace‑ und Kollaborationslösungen
  • Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, Anleitungen und Betriebskonzepte
  • Einrichtung von IT‑Arbeitsplätzen sowie Unterstützung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
  • Einrichtung, Betreuung und Dokumentation von Schnittstellen zu angebundenen Systemen
  • Aktive Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des IT‑Servicekatalogs

Profil:

  • Abgeschlossenes Studium im IT-Umfeld, Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration von Microsoft‑365‑Umgebungen, idealerweise im Rahmen von IT‑ und Digitalisierungsprojekten
  • Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Administration eines Microsoft-365‑Tenants insbesondere mit:
  • Entra ID
  • Defender XDR
  • Intune
  • Microsoft Purview Governance
  • Microsoft 365 Security & Compliance
  • Kenntnisse oder Erfahrung in:
    • Projektmanagement (klassisch & agil)
    • IT‑Servicemanagement
    • IT‑Anforderungsmanagement
    • IT‑Security und Informationssicherheit
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Problemlösungskompetenz
  • Wir bieten:

    • Moderne Arbeitsatmosphäre mitten in Düsseldorf mit sehr guter Nahverkehrsanbindung (inkl. Deutschlandticket)
    • Leistungsgerechte Vergütung
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Weiterbildungsmöglichkeiten (fachlich & persönlich)
    • Zukunftssicherer, familienfreundlicher Arbeitsplatz
    • Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

    IT-Administrator Microsoft 365 (m/w/d) Arbeitgeber: WPV Versorgungswerk der Wirtschaftsprüfer und der vereidigten Buchprüfer

    Das WPV bietet eine moderne Arbeitsatmosphäre in Düsseldorf, die durch eine hervorragende Nahverkehrsanbindung und flexible Arbeitszeiten besticht. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die persönliche und fachliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge. Unsere Unternehmenskultur fördert ein familiäres Umfeld, in dem jeder Mitarbeiter aktiv zur Weiterentwicklung unserer IT-Services beitragen kann.
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    Kontaktperson:

    WPV Versorgungswerk der Wirtschaftsprüfer und der vereidigten Buchprüfer HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: IT-Administrator Microsoft 365 (m/w/d)

    Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

    Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also lass uns aktiv werden und unser Netzwerk erweitern!

    Sei proaktiv!

    Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe direkt auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen über unsere Website einreichen!

    Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

    Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des IT-Administrators passen. Lass uns sicherstellen, dass wir gut vorbereitet sind!

    Zeige deine Leidenschaft!

    Wenn du im Gespräch bist, lass deine Begeisterung für IT und Microsoft 365 durchscheinen. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich an der Weiterentwicklung der Systeme interessiert bist!

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Administrator Microsoft 365 (m/w/d)

    Administration von Microsoft 365
    Benutzer- und Rechteverwaltung
    Lizenzen und Richtlinienmanagement
    Security & Compliance in Microsoft 365
    Migration zu Microsoft 365 Services
    Fehleranalyse im 2nd- und 3rd-Level-Support
    Optimierung von Workplace- und Kollaborationslösungen
    Technische Dokumentation erstellen und pflegen
    Einrichtung von IT-Arbeitsplätzen
    Betreuung von Schnittstellen zu angebundenen Systemen
    Projektmanagement (klassisch & agil)
    IT-Servicemanagement
    IT-Security und Informationssicherheit
    Problemlösungskompetenz
    Gute Englischkenntnisse

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

    Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

    Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Microsoft 365 Administration. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen. Mach es spannend und relevant für die Stelle!

    Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WPV Versorgungswerk der Wirtschaftsprüfer und der vereidigten Buchprüfer vorbereitest

    Verstehe die Microsoft 365 Umgebung

    Mach dich mit den spezifischen Tools und Funktionen von Microsoft 365 vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch praktische Erfahrungen mit Entra ID, Defender XDR und Microsoft Purview hast.

    Bereite Beispiele vor

    Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration von Microsoft 365 und im IT-Support verdeutlichen. Erzähl von Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.

    Fragen stellen

    Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Teamstruktur.

    Sprich über deine Problemlösungskompetenz

    Da die Stelle eine hohe Problemlösungskompetenz erfordert, sei bereit, über spezifische Situationen zu sprechen, in denen du technische Probleme erfolgreich gelöst hast. Erkläre deinen Ansatz zur Fehleranalyse und wie du nachhaltige Lösungen gefunden hast.

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    Standort: Düsseldorf
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