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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter:innen bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil von VINCI Energies, einem führenden Anbieter im Bereich Building Solutions.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektverwaltung sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Erstellung von Ausgangsrechnungen
Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen
Datenpflege QHSE (Quality, Health, Safety und Environment)
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Stammdatenpflege
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrung in der Projektverwaltung wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent
Kontaktfreudige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
Den Menschen, die bei uns arbeiten, bieten wir ein ganzes Netzwerk aus Möglichkeiten. Sie können Verantwortung übernehmen, Karriere machen und sich professionell und persönlich ständig weiterbilden. Neben einer attraktiven, tariflichen Bezahlung unterstützen wir Sie bei Ihrer Altersabsicherung in Form einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Aktiensparplan. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen, in dem Wertschätzung und Teamgeist eine zentrale Rolle spielen.
VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Wrede & Niedecken GmbH ist ein Teil dieses Netzwerks und zählt zu den marktführenden Dienstleistern für Wärme- und Kältedämmung, vorbeugenden Brandschutz und Schallschutz (WKSB).
Teamassistenz m/w/d Arbeitgeber: Wrede & Niedecken
Kontaktperson:
Wrede & Niedecken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz m/w/d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei VINCI Energies arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Wrede & Niedecken GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Teamassistenz passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervor. Wenn du schon mal in der Projektverwaltung gearbeitet hast, lass es uns wissen – das ist ein Plus!
MS-Office Skills: Da wir viel mit MS-Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Co. betonen. Vielleicht hast du ja auch ein paar coole Tricks, die du uns zeigen kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so geht's am schnellsten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wrede & Niedecken vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Teamassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektverwaltung und im Umgang mit MS-Office Programmen dir helfen können, die Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erzähl von Situationen, in denen du Meetings organisiert oder Dokumente effizient abgelegt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel telefonische und schriftliche Korrespondenz umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kontaktfreudigkeit und Teamgeist zeigen.
✨Sei du selbst
Die Unternehmen suchen nach einer aufgeschlossenen Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!