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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Abläufen und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Bildungsunternehmen mit über 30 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf kreative Köpfe, die Herausforderungen lieben!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WS Customer Service Solution
Das bieten wir Ihnen:
Wir suchen eine talentierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Koordination der Abläufe in der Berliner Zentrale eines Unternehmens aus dem Bildungsbereich mit mehr als 30 Standorten deutschlandweit.
Ihre Aufgaben im Bereich Verwaltungsorganisation: •Allgemeines Officemanagement •Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft•vorbereitende Buchhaltung•Bearbeitung von Informations- und Serviceanfragen•Mitarbeit bei Sonderprojekten •Termin- und Kurskoordination•Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Ihr Profil:
•Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. •Sie verfügen über nennenswerte Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld.•Im Umgang mit Vorgesetzten und Kollegen überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit. •Herausforderungen stellen Sie sich mit unternehmerischer Denke und Innovationsfreude.•Der professionelle Umgang mit Standardsoftware, insbesondere MS Word, Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich.•Sie würden sich selbst als aufmerksamen Zuhörer und überzeugenden Kommunikator bezeichnen.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen! Ihr Kontakt: WS Customer Service Solution Herr Güner YikilmazAlt Moabit 96 B 10559 Berlin Telefon +49 30 43024324
Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: WS Customer Service Solution
Kontaktperson:
WS Customer Service Solution HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bildungsbereich arbeiten oder Erfahrungen im Büromanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen in der Berliner Zentrale informierst. Zeige, dass du die Struktur des Unternehmens verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele sind entscheidend! Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Innovationsfreude unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten kannst du im Gespräch einbringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da du in dieser Position oft mit Gästen und Geschäftspartnern kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WS Customer Service Solution vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Was sind deine Stärken und Schwächen?' oder 'Warum möchtest du in diesem Unternehmen arbeiten?'. Das hilft dir, selbstbewusster aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Erzähle von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in Standardsoftware betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen der Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen.
