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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Arbeitgeber: Premium-Reiseunternehmen, das maßgeschneiderte Reiseerlebnisse bietet.
- Mitarbeitervorteile: Temporäre Anstellung bis 2026 mit Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Werde der zentrale Ansprechpartner in einem dynamischen Team und gestalte unvergessliche Erlebnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließend in Deutsch und Englisch, teamfähig und detailorientiert.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein europäisches Reiseunternehmen, das sich auf die Gestaltung von personalisierten, maßgeschneiderten Reiseerlebnissen spezialisiert hat. Für die Verwaltung ihres Büros in Berlin suchen wir eine talentierte Persönlichkeit zur Organisation der täglichen Herausforderungen in einer modernen Büroumgebung. Dies ist eine vorübergehende Rolle bis Anfang 2026 - zunächst - mit der Möglichkeit der Verlängerung.
Sie sind der zentrale Ansprechpartner für alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten:
- Sie betreiben die Telefonzentrale und kümmern sich um externe Partner, wie öffentliche Verwaltungen oder Dienstleister in Bezug auf Rechnungen, Zahlungen oder Visaanfragen.
- Sie gestalten das Büro zu einem großartigen Arbeitsplatz: Sie verwalten Reinigungsdienste, Inventarreparaturen oder -ersatz, IT-Setups, Blumen sowie die Verfügbarkeit von Getränken und Snacks und anderen Bürobedarfen.
- Sie organisieren Teamevents und Reisevorbereitungen.
- Sie empfangen Besucher.
Über Sie (m/w/d):
- Fließend in Deutsch und Englisch.
- Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten.
- Hochmotiviert mit Liebe zum Detail.
- Gut organisiert.
- Arbeitet am besten ohne viel Bürokratie.
- Fühlt sich wohl dabei, Menschen zu unterstützen.
- Versteht die Bedeutung von Professionalität.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Office Manager for premium travel company (m/f/d) Arbeitgeber: WS Customer Service Solution
Kontaktperson:
WS Customer Service Solution HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager for premium travel company (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Reisebranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamarbeit am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Reisebranche zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager for premium travel company (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Achte auf Details: In der Rolle als Office Manager ist Organisation das A und O. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle wichtigen Informationen enthält. Das zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Mach es persönlich: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, für die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du in die Rolle einbringen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WS Customer Service Solution vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Schau dir die Website an und verstehe, was sie einzigartig macht. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle des Office Managers viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Eventmanagement zeigen. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast oder wie du ein Team-Event organisiert hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Wichtigkeit von Zusammenarbeit verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für externe Partner fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch testen.
