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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: WS Hausverwaltung ist seit 1990 in der Immobilienverwaltung tätig.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, angenehmes Umfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: 37 Stundenwoche mit gründlicher Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns:
Die WS Hausverwaltung ist ein etabliertes Unternehmen seit 1990 im Bereich der Immobilienverwaltung. Wir betreuen über 2500 Einheiten und legen großen Wert auf professionelle und effiziente Abläufe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für unser Backoffice in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Empfang und Betreuung von Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Besuchern
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Bearbeitung und Verwaltung von Meldungen der Eigentümer (z. B. Schäden) über unser Ticketsystem
- Zusammenarbeit mit einem Verwalter bei der Bearbeitung von Vorgängen und Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/- frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, Internet)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Professionelles gepflegtes Auftreten
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
- Gründliche Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eine 37 Stundenwoche
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie an einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Nennung Ihres frühestmöglichen Einstiegtermins an die personal@wshausverwaltung.de.
Administrative Fachkraft (m/w/d) – Immobilienverwaltung Arbeitgeber: WS Hausverwaltung oHG
Kontaktperson:
WS Hausverwaltung oHG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Fachkraft (m/w/d) – Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienverwaltung tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die WS Hausverwaltung und deren Projekte. Zeige in einem Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an den spezifischen Herausforderungen in der Immobilienverwaltung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, wie z.B. zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation oder im Umgang mit Kunden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Immobilienverwaltung ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Fachkraft (m/w/d) – Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WS Hausverwaltung. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Administrative Fachkraft in der Immobilienverwaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine PC-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur WS Hausverwaltung passen. Gehe auf die geforderten Eigenschaften wie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe, ob alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WS Hausverwaltung oHG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Immobilienverwaltung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Teamfähigkeit und Organisation betonen
Hebe deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick hervor. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder bei der Organisation von Projekten eine Schlüsselrolle gespielt hast.
