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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: WS Hausverwaltung ist seit 1990 im Immobilienmanagement tätig.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, angenehmes Umfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: 37 Stundenwoche mit gründlicher Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns:
Die WS Hausverwaltung ist ein etabliertes Unternehmen seit 1990 im Bereich der Immobilienverwaltung. Wir betreuen über 2500 Einheiten und legen großen Wert auf professionelle und effiziente Abläufe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für unser Backoffice in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Empfang und Betreuung von Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Besuchern
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Bearbeitung und Verwaltung von Meldungen der Eigentümer (z. B. Schäden) über unser Ticketsystem
- Zusammenarbeit mit einem Verwalter bei der Bearbeitung von Vorgängen und Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/- frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, Internet)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Professionelles gepflegtes Auftreten
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
- Gründliche Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eine 37 Stundenwoche
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie an einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Nennung Ihres frühestmöglichen Einstiegtermins an die personal@wshausverwaltung.de.
Büroassistenz (m/w/d) – Immobilienmanagement Arbeitgeber: WS Hausverwaltung oHG
Kontaktperson:
WS Hausverwaltung oHG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) – Immobilienmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben, bevor sie öffentlich gemacht werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die WS Hausverwaltung und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an deren Arbeitsweise hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in der Immobilienverwaltung arbeiten möchtest und was dich an der Position der Büroassistenz besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) – Immobilienmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WS Hausverwaltung. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Büroassistenz im Immobilienmanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine PC-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Büroorganisation beitragen können.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse beifügst. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WS Hausverwaltung oHG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, höflich und professionell zu bleiben.
✨Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein wertvolles Mitglied eines Teams sein kannst und dass man sich auf dich verlassen kann.
