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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WS Hausverwaltung ist seit 1990 in der Immobilienverwaltung tätig und betreut über 2500 Einheiten.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, angenehmes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe eine gründliche Einarbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, 37 Stundenwoche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns:
Die WS Hausverwaltung ist ein etabliertes Unternehmen seit 1990 im Bereich der Immobilienverwaltung. Wir betreuen über 2500 Einheiten und legen großen Wert auf professionelle und effiziente Abläufe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für unser Backoffice in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Empfang und Betreuung von Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Besuchern
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Bearbeitung und Verwaltung von Meldungen der Eigentümer (z. B. Schäden) über unser Ticketsystem
- Zusammenarbeit mit einem Verwalter bei der Bearbeitung von Vorgängen und Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/- frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, Internet)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Professionelles gepflegtes Auftreten
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
- Gründliche Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eine 37 Stundenwoche
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie an einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Nennung Ihres frühestmöglichen Einstiegtermins an die personal@wshausverwaltung.de.
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) – Buchhaltung (Vollzeit/Teilzeit) Arbeitgeber: WS Hausverwaltung oHG
Kontaktperson:
WS Hausverwaltung oHG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) – Buchhaltung (Vollzeit/Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die WS Hausverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) – Buchhaltung (Vollzeit/Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WS Hausverwaltung. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Angestellter in der Buchhaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine PC-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur WS Hausverwaltung passen. Achte darauf, deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu betonen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WS Hausverwaltung oHG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Buchhaltung arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die WS Hausverwaltung und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Büroorganisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsgeschicklichkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
