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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: WS Hausverwaltung ist seit 1990 in der Immobilienverwaltung tätig.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, angenehmes Umfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: 37 Stundenwoche mit gründlicher Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns:
Die WS Hausverwaltung ist ein etabliertes Unternehmen seit 1990 im Bereich der Immobilienverwaltung. Wir betreuen über 2500 Einheiten und legen großen Wert auf professionelle und effiziente Abläufe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für unser Backoffice in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Empfang und Betreuung von Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Besuchern
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Bearbeitung und Verwaltung von Meldungen der Eigentümer (z. B. Schäden) über unser Ticketsystem
- Zusammenarbeit mit einem Verwalter bei der Bearbeitung von Vorgängen und Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/- frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, Internet)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Professionelles gepflegtes Auftreten
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
- Gründliche Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eine 37 Stundenwoche
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie an einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Nennung Ihres frühestmöglichen Einstiegtermins an die personal@wshausverwaltung.de.
Sachbearbeitung (m/w/d) – Immobilienverwaltung und Backoffice Arbeitgeber: WS Hausverwaltung oHG
Kontaktperson:
WS Hausverwaltung oHG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) – Immobilienverwaltung und Backoffice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WS Hausverwaltung und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Backoffice gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die WS Hausverwaltung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Achte auf dein Auftreten während des Vorstellungsgesprächs. Ein professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) – Immobilienverwaltung und Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WS Hausverwaltung. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Backoffice wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine PC-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur effizienten Büroorganisation und Teamarbeit beitragen können.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WS Hausverwaltung oHG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Immobilienverwaltung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkret auf deine Erfahrungen mit MS Office eingehen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und professionell kommunizieren kannst.
✨Teamfähigkeit demonstrieren
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
