Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: WS Hausverwaltung – seit 1990 im Bereich Immobilienverwaltung etabliert.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, angenehmes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: 37 Stundenwoche mit gründlicher Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Empfang und Betreuung von Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Besuchern
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Bearbeitung und Verwaltung von Meldungen der Eigentümer (z. B. Schäden) über unser Ticketsystem
- Zusammenarbeit mit einem Verwalter bei der Bearbeitung von Vorgängen und Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/- frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, Internet)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Professionelles gepflegtes Auftreten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
- Gründliche Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eine 37 Stundenwoche
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Immobilien und Büroorganisation Arbeitgeber: WS Hausverwaltung oHG
Die WS Hausverwaltung bietet Ihnen als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in einem etablierten Unternehmen seit 1990 ein sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld. Mit über 2500 betreuten Einheiten fördern wir eine professionelle und effiziente Büroorganisation, während wir Ihnen durch gründliche Einarbeitung und ein motiviertes Team zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Genießen Sie die Vorteile einer 37-Stunden-Woche und einer leistungsgerechten Vergütung in einem wachsenden Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Immobilien und Büroorganisation erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie WS Hausverwaltung oHG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn WS Hausverwaltung oHG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei WS Hausverwaltung oHG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei WS Hausverwaltung oHG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie WS Hausverwaltung oHG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Immobilien und Büroorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei WS Hausverwaltung oHG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Immobilien und Büroorganisation bei WS Hausverwaltung oHG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei WS Hausverwaltung oHG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei WS Hausverwaltung oHG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WS Hausverwaltung oHG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
