Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management in Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement.
- Unternehmen: Versandgroßhandel für Heizungs-, Sanitär- und Klimabranche mit über 700 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und trage zur Zufriedenheit der Kunden bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Schwerpunkt Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement
In unserem Versandgroßhandel für die Heizungs-, Sanitär- und Klimabranche sorgen mehr als 700 Mitarbeitende täglich dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen aus dem Fachhandwerk mit Werkzeug, Produkten und Serviceleistungen ausgerüstet sind. Mit jedem Artikel, der unser Lager verlässt, erfüllen wir einen wichtigen Auftrag: Wir tragen dazu bei, Menschen zufrieden zu machen, weil alles funktioniert. Klingt gut? Fühlt sich auch gut an!
Zur qualifizierten Unterstützung unseres Geschäfts- und Abteilungsleiters Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement suchen wir für eine neu geschaffene Stelle einen Assistenten der Geschäftsleitung.
DEIN AUFTRAG BEI UNS
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung in den Bereichen Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, Controlling und Compliance als „rechte Hand“ bei Struktur- und Steuerungsthemen
- Mitarbeit bei Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines prozessorientierten Managementsystems sowie eines Qualitätsmanagements, das operative Abläufe und strategische Anforderungen abdeckt
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Entscheidungen (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Maßnahmenverfolgung) auf Management-Niveau
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Übersichten für Geschäftsleitung und Bereichsverantwortliche
- Mitwirkung bei Definition und Pflege von Kennzahlen (KPIs) zur Steuerung von Prozessqualität, Effizienz und Servicegrad inklusive strukturierter Aufbereitung für das Management
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten (Effizienzsteigerung, Digitalisierung, Prozessoptimierung) als Struktur- und Umsetzungsinstanz zwischen Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT und anderen
- Vorbereitung von Entscheidungen durch eigenständige Analysen, Auswertungen und Empfehlungen sowie Nachhalten der beschlossenen Maßnahmen
- Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses sowie einer strukturierten Dokumenten- und Ablageorganisation
- Professionelles Office-Management (Terminplanung, Korrespondenz, Wiedervorlage) verbunden mit hoher Eigenverantwortung und Priorisierungskompetenz
DEIN AUFTRAG ERFORDERT
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches bzw. vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene, im Prozess- oder Qualitätsmanagement, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren, strukturgebenden Rolle
- Praxis im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Strukturen und Managementsystemen (z.B. Prozess- oder Qualitätsmanagement, idealerweise mit Bezug zu ISO 9001)
- Sicherer Umgang mit MS Office (M365), Erfahrung mit ERP-Systemen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Hohe Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen
- Professionelles Auftreten auf allen Ebenen
WIR BIETEN DIR
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der jeweiligen Aufgaben, eine reine Remote-Tätigkeit ist nicht vorgesehen.
- Gesundheit & Vorsorge: Feelgood-Management, Sozialberatung, Betriebsarzt, Massagen/Physio-Therapie sowie betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Familie & Freizeit: Unterstützung bei Kindergartenkosten, Kinderferienbetreuung und Sabbatical-Optionen
- Rundum-Sorglos-Paket: Eigene Kantine sowie kostenloses Mineralwasser, Kaffee und frisches Obst
- Extras: Mitarbeiterrabatte, Sport- und Freizeitangebote sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Hol‘ Dir jetzt Deinen Auftrag und werde Teil der WS-Erfolgsstory! Wir freuen uns auf Dich.
Assistent der Geschäftsleitung (alle Menschen) Arbeitgeber: WS Weinmann & Schanz GmbH
Die WS Weinmann & Schanz GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in Balingen bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden KI-Projekten mitzuarbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Teamgeist fördert das Unternehmen eine Kultur, in der Ideen geschätzt werden und jeder Einzelne einen echten Beitrag leisten kann. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von umfangreichen Sozialleistungen und einem attraktiven Feelgood-Management, das das Wohlbefinden am Arbeitsplatz in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
WS Weinmann & Schanz GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent der Geschäftsleitung (alle Menschen) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie WS Weinmann & Schanz GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei WS Weinmann & Schanz GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei WS Weinmann & Schanz GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von WS Weinmann & Schanz GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung (alle Menschen) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an WS Weinmann & Schanz GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WS Weinmann & Schanz GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der WS Weinmann & Schanz GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
