Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das WSA-Elbe ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe sucht für den Außenbezirk Mölln zum nächstmöglichen Termin, unbefristet eine/einen
Arbeitsort
Bezeichnung: WSA-Elbe
Ort: Mölln
PLZ: 23879
Bundesland: Schleswig-Holstein
Dafür brauchen wir Sie
- Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten mit dem IT-Verfahren Digitale Zulagenerfassung (DZF) in SAP
- Pflegen der Arbeitsunfähigkeitsanzeigen sowie Prüfen und Feststellen von Erholungs- und Zusatzurlaubsansprüchen
- Beschaffung einschließlich Rechnungsbearbeitung mit SAP sowie allgemeine Kassenangelegenheiten
- Aufstellen von Arbeitszeitplänen für den Schleusenbetriebsdienst
- Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
- Durchführen des Inneren Dienstes, u.a.
- Verwalten von Dienstausstattung einschl. Führen des Einrichtungsverzeichnisses
- Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Aufnehmen von Unfallanzeigen
- Koordinieren von Terminen für die Beschäftigten (arbeitsmedizinische Vorsorge, Erste Hilfe Schulungen, Aktionstage des Gesundheitsschutzes)
- Regeln der Ver- und Entsorgung der Betriebsgebäude
- Regeln der Hausdienste
- Regeln und Wahrnehmen der Bürobetriebsdienste (elektronische Verwaltungsarbeit mit AdeBA)
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar, wie z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Das zeichnet Sie aus:
- Gute Verwaltungskenntnisse
- Fachkenntnisse im Tarifrecht nach TVöD Bund
- Erfahrungen in der Lohnabrechnung
- Erfahrungen bei einfachen Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
- Erfahrung mit SAP-Anwendungen und Personalverwaltungssystemen u.a. PVS, PSM, SAP MM, AdeBA
- Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Aufgabengebiet
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund zum Tarifvertrag zum öffentlichen Dienst. Bei der Stufenzuordnung besteht die Möglichkeit einschlägige Berufserfahrung im Rahmen der tariflichen Regelungen anzuerkennen.
- Ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, wobei wir Berufsanfängern gerne eine Chance geben
- TVöD Bund: - eine Jahressonderzahlung in Höhe von 95% des Monatstabellenentgelts
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
- Ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
- Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.
Besondere Hinweise
Der Dienstposten ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:815ABz15) (BG:3)
Ansprechpersonen
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim WSA Elbe für fachliche Fragen Frau Unger, Tel: 04542 84406-30 und für tarifliche Fragen und Fragen zum Auswahlverfahren Herr Kiehn, Tel: 04153 558-360 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Mölln Arbeitgeber: Wsa-Elb
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen bietet Ihnen als Ingenieurin oder Ingenieur (m/w/d) eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Verwaltung, die sich aktiv für die Erhaltung und Verbesserung der Wasserstraßen in Deutschland einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD Bund schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von einem starken Teamgeist und der Möglichkeit, an zukunftsorientierten Projekten mitzuwirken, während Sie in der malerischen Umgebung von Lauenburg arbeiten.
