Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/ Büros[...]

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Der Dienstort ist Mölln.

Dafür brauchen wir Sie:

• Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten mit dem IT‑Verfahren Digitale Zulagenerfassung (DZF) in SAP
• Pflegen der Arbeitsunfähigkeitsanzeigen sowie Prüfen und Feststellen von Erholungs- und Zusatzurlaubsansprüchen
• Beschaffung einschließlich Rechnungsbearbeitung mit SAP sowie allgemeine Kassenangelegenheiten
• Aufstellen von Arbeitszeitplänen für den Schleusenbetriebsdienst
• Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
• Durchführen des Inneren Dienstes, u.a.:

• Verwalten von Dienstausstattung einschl. Führen des Einrichtungsverzeichnisses
• Bearbeitung der Postein- und ausgänge
• Aufnehmen von Unfallanzeigen
• Koordinieren von Terminen für die Beschäftigten (arbeitsmedizinische Vorsorge, Erste Hilfe – Schulungen, Aktionstage des Gesundheitsschutzes)
• Regeln der Ver- und Entsorgung der Betriebsgebäude
• Regeln der Hausdienste
• Regeln und Wahrnehmen der Bürobetriebsdienste (elektronische Verwaltungsarbeit mit AdeBA)

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar, wie z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement

Das zeichnet Sie aus:

• Gute Verwaltungskenntnisse
• Fachkenntnisse im Tarifrecht nach TVöD Bund
• Erfahrungen in der Lohnabrechnung
• Erfahrungen bei einfachen Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
• Erfahrung mit SAP-Anwendungen und Personalverwaltungssystemen u.a. PVS, PSM, SAP MM, AdeBA
• Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Aufgabengebiet

Das bieten wir Ihnen:

• Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund zum Tarifvertrag zum öffentlichen Dienst.
• Ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, wobei wir Berufsanfängern gerne eine Chance geben.
• TVöD Bund: eine Jahressonderzahlung in Höhe von 95 % des Monatstabellenentgelts.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5‑Tage‑Woche.
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung.
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum.
• Ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot.
• Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.

Besondere Hinweise:

• Der Dienstposten ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Ansprechpersonen:

• Frau Unger – Tel: 04542 84406‑30 (fachliche Fragen)
• Herr Kiehn – Tel: 04153 558‑360 (tarifliche Fragen und Auswahlverfahren)