Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Büroaufgaben und unterstütze ein engagiertes Team in der Wasserstraßenverwaltung.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen - ein innovativer Arbeitgeber im Verkehrsbereich.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit sind gegeben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Wasserstraßen und trage zur Daseinsvorsorge bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern.
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe sucht für den Bauhof Geesthacht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet eine/einen Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d). Der Dienstort ist Geesthacht.
Dafür brauchen wir Sie:
- Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten mit dem IT-Verfahren Digitale Zulagenerfassung (DZF) in SAP
- Pflegen der Arbeitsunfähigkeit sowie Prüfen und Feststellen von Erholungs- und Zusatzurlaubsansprüchen
- Beschaffung einschließlich Rechnungsbearbeitung mit SAP sowie allgemeine Kassenangelegenheiten
- Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
- Telefondienst
- Dienstreisen zur Außenstelle nach 19300 Grabow
- Durchführen des Inneren Dienstes, u.a. Verwalten von Dienstausstattung einschl. Führen des Einrichtungsverzeichnisses
- Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Aufnehmen von Unfallanzeigen
- Koordinieren von Terminen für die Beschäftigten (arbeitsmedizinische Vorsorge, Erste Hilfeschulungen, Aktionstage des Gesundheitsschutzes)
- Regeln der Ver- und Entsorgung der Betriebsgebäude
- Regeln der Hausdienste
- Regeln und Wahrnehmen der Bürobetriebsdienste (elektronische Verwaltungsarbeit mit AdeBA)
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar, wie z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Das zeichnet Sie aus:
- Gute Verwaltungskenntnisse
- Fachkenntnisse im Tarifrecht nach TVöD Bund
- Erfahrungen in der Lohnabrechnung
- Erfahrungen bei einfachen Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
- Erfahrung mit SAP-Anwendungen und Personalverwaltungssystemen u.a. PVS, PSM, SAP MM, AdeBA
- Besitz des Führerscheins der Klasse B sowie die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
- Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Aufgabengebiet
Das bieten wir Ihnen:
- Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund zum Tarifvertrag zum öffentlichen Dienst.
- Ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, wobei wir Berufsanfängern gerne eine Chance geben.
- Eine Jahressonderzahlung in Höhe von 95% des Monatstabellenentgelts.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung.
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum.
- Ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot.
- Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.
Besondere Hinweise:
- Der Dienstposten ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
- Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Ansprechpersonen:
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim WSA Elbe für fachliche Fragen Herr Jordan, Tel: 04152 84691-20 und für tarifliche Fragen und Fragen zum Auswahlverfahren Herr Kiehn, Tel: 04153 558-360 zur Verfügung. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/Bürosac[...] Arbeitgeber: Wsa-Elb
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen bietet Ihnen als Ingenieurin oder Ingenieur (m/w/d) eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Verwaltung, die sich aktiv für die Erhaltung und Verbesserung der Wasserstraßen in Deutschland einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD Bund schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von einem starken Teamgeist und der Möglichkeit, an zukunftsorientierten Projekten mitzuwirken, während Sie in der malerischen Umgebung von Lauenburg arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/Bürosac[...] erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wsa-Elb
Wenn du auf der Website von Wsa-Elb stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/Bürosac[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wsa-Elb erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wsa-Elb vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
