Job Description
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mitStellenangebot_DALText_WSAElbeNordsee ist Teil eines km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund Beschäftigten.
Mehr unter äDas Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, unbefristet eine/einenPersonalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)Der Dienstort ist Tönning.Referenzcode der Ausschreibung _0002Bewerbungsfrist 24. September 2025Arbeitsbeginn Arbeitszeit Vollzeit/TeilzeitVertragsart unbefristetLaufbahn gehobener DienstBewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte ArbeitsortBezeichnung: WSA-Elbe-NordseeOrt: TönningPLZ: 25832Bundesland: Schleswig-HolsteinDafür brauchen wir SieDas WSA Elbe-Nordsee ist ein moderner Dienstleister, der den sicheren Zustand der Schifffahrtswege und einen reibungslosen Verkehrsablauf gewährleistetDer Zuständigkeitsbereich des WSA Elbe-Nordsee erstreckt sich stromab der Grenze der Freien und Hansestadt Hamburg über die Elbe und ihre Nebenflüsse bis hin zu den Grenzen der Ausschließlichen Wirtschaftszone der BRD in der Nordsee und der seeseitigen Grenze zu Dänemark. Auch die Eider fällt mit dem Nebenfluss Sorge in den Zuständigkeitsbereich des WSA Elbe-Nordsee.
Das WSA Elbe-Nordsee besteht u.a. aus den hat Verwaltungsdienstorten in Cuxhaven, Hamburg und Tönning. Das Fachgebiet Personal/Organisation in Tönning betreut ca.
230 Beschäftigte und Auszubildende an der Westküste Schleswig-Holsteins und an der Eider. Die Beschäftigten auf den nordfriesischen Inseln und auf der Insel Helgoland werden ebenfalls von Tönning betreut.Für die vielfältige Personalsachbearbeitung wie z.B. Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten, Zusammenarbeit mit der Gleichstellungsbeauftragten, der Personalvertretung und der Vertrauensperson schwerbehinderter Menschen, für die Bearbeitung besonderer Zuwendungen und Personalfürsorge sowie der Mitwirkung bei der Führung von Rechtstreitigkeiten benötigen wir zum nächst möglichen Termin Verstärkung unseres freundlichen und motivierten Teams.Ihr ProfilDas sollten Sie unbedingt mitbringen:Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Verwaltungswirtschaft, public administration oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten oder eine erfolgreiche Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum VerwaltungsfachwirtSicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachnachweis C1)Das wäre wünschenswert:Vertiefte und eigenverantwortlich einsetzbare Fachkenntnisse im Bereich des TVöD, BPersVG, BGleiG oder die Fähigkeit und Bereitschaft, sich diese anzueignenGute Kenntnisse des allgemeinen ArbeitsrechtsFähigkeit und Bereitschaft zur Aneignung fehlender FachkenntnisseSicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)Urteils- und EntscheidungsvermögenHohe Motivation, Belastbarkeit, FlexibilitätFähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten und zur TeamarbeitDas bieten wir IhnenEingruppierung in Entgeltgruppe 9c TVöD.
Zeiten der Berufserfahrung können in der Einstufung berücksichtigt werden. Die Ausschreibung richtet sich bei externen Bewerbungen ausschließlich an Tarifbeschäftigte. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig.Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.Vermögenswirksame Leistungen.Jahressonderzahlung in Höhe von 80 % des Monatsentgeltes.Erholungsurlaub 30 Tage.Die Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden wöchentlich.Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle für ortsunabhängiges Arbeiten. Dazu gehört z.B. auch das Mobile Arbeiten.Altersvorsorge: Zusatzversorgung analog einer Betriebsrente.Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket.Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Besondere Hinweiseer Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.Fühlen Sie sich angesprochen?Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode _0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g.
Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungsurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter oder der ANABIN Datenbank.
Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer zur Verfügung.(DO:8033) (BG:3) Dienstort TönningAnsprechpersonenFür weitere Auskünfte steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee für fachliche und für tarifliche Fragen Frau Böhm (Tel.: zur Verfügung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf WSA-Elbe-Nordsee aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch WSA-Elbe-Nordsee, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei WSA-Elbe-Nordsee klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSA-Elbe-Nordsee vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie WSA-Elbe-Nordsee die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
