Stellvertretende Projektleitung im Prozess- und Changemanagement (m/w/d) für das Fachgebiet Administration in Lübeck

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

• Stellvertretende Projektleitung im Prozess- und Changemanagement (m/w/d) für das Fachgebiet Administration

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Ostsee ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Die Ostsee ist ein Revier mit viel internationaler Seefahrt, Tourismus, Seezeichen, der vielseitigen Nutzungen im Seeverkehr und damit der Raumordnung, der Gewässerkunde und der Natur sowie der Seeraumüberwachung durch die Verkehrszentralen und der Havarievorsorge durch die eigenen Mehrzweckschiffe.
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Ostsee sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet in Vollzeit/Teilzeit bis zum 31.12.2029, eine

Stellvertretende Projektleitung im Prozess- und Changemanagement (m/w/d)

für das Fachgebiet Administration

Der Dienstort ist Lübeck, Rostock oder Stralsund.
Referenzcode der Ausschreibung 20261650_0002

Bewerbungsfrist 23. Oktober 2026
Arbeitsbeginn 01.12.2026
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart befristet
Laufbahn gehobener Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

Arbeitsort

Bezeichnung: WSA-Ostsee
Ort: Lübeck
PLZ: 23566
Bundesland: Schleswig-Holstein

Dafür brauchen wir Sie

• Stellvertretende Leitung des Teilgebietes „Prozess- und Changemanagement (PCM)“ und fachliche Verantwortung für Beschäftigte in anderen Fachgebieten
• Führung von Besprechungen mit dem Leitungsbereich (Amtsleitung, Fachbereichsleitung)
• Aufbau und Weiterentwicklung einer modernen und digitalen Managementstruktur in Anlehnung an die ISO 9001
• Anleitung und Begleitung von Prozessmodellierern in den jeweiligen Fachgebieten
• Austausch und Kommunikation mit Ämtern auf gleicher Ebene sowie dem übergeordneten Bereich für ein WSV-weites PCM
• Vorbereitung und Begleitung der Evaluation bestehender Prozesse
• Übereinstimmung mit Stellenbeschreibungen prüfen

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) der Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungswirtschaft

Das zeichnet Sie aus:

• Fachkenntnisse im Bereich Prozess- oder Qualitätsmanagement
• Kenntnisse im Bereich der Prozessmodellierung sowie in der Systemanwendung ARIS o.ä.
• Erfahrungen in der Begleitung oder Durchführung von Audits
• Abgeschlossene Auditorenausbildung oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit zur Sicherstellung einer aktiven Wissensweitergabe und eines kontinuierlichen Informationsflusses für die beteiligten Gruppen
• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, um unterschiedliche Standpunkte zu erkennen und sachlich überzeugende, zielführende Argumentationsweisen abzuleiten
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unter Berücksichtigung von Nutzen und Aufwand zu unterscheiden
• Selbstständigkeit und Initiative bei der Erarbeitung und Umsetzung sachgerechter Lösungen - auch über den eigenen Tätigkeitsbereich hinaus
• Sprachkenntnisse gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) und fachliche Anwendung im jeweiligen Aufgabenbereich: Deutsch C1, Englisch B1
• Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit MS Excel

Das bieten wir Ihnen

• Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD - Bund) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bei einer Vollzeitbeschäftigung
• Eingruppierung für Tarifbeschäftigte unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund)
• Einzelfallentscheidung zur Berücksichtigung möglicher einschlägiger Berufserfahrungszeiten bei der Stufenzuordnung
• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit der Übernahme von Umzugskosten bei Vorliegen der Voraussetzungen an den neuen Dienstort oder das Einzugsgebiet nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit
• Angebot eines Deutschland-Jobtickets zu einem Eigenanteil von zur Zeit 36,57 Euro im Monat
• Optional: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Optional: Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, intensive, qualifizierte Einarbeitung in einem engagierten, kompetenten Team
• Bedarfsgerechte Fortbildung
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
• Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit der Mitgliedschaft in einem Sozialwerk mit einem breitgefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

Besondere Hinweise

Hinweis für externe Beamtinnen/Beamte:
Für die Besetzung des Dienstpostens steht keine Planstelle zur Verfügung. Es können deshalb nur Bewerbungen von Beamtinnen und Beamten der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Ansprechpersonen

Nähere Auskünfte zum Inhalt der Stellenausschreibung erhalten Sie im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ostsee von der Fachgebietsleitung Mirian Krause, E-Mail: mirian.krause@wsv.bund.de. Für alle weiteren Fragen in Bezug auf die Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Heike Müller, E-Mail: heike.mueller@wsv.bund.de (Tel. 03831 249-121) zur Verfügung.Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-ostsee.de oder http://www.bav.bund.de.

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