Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vergabeverfahren und Unterstützung bei Bauprojekten.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen mit einem starken Fokus auf Wasserstraßen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Wasserstraßen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
- Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabeservicestelle
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das WSA Rhein ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit, eine/einen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabeservicestelle
Der Dienstort ist Duisburg.
Referenzcode der Ausschreibung 20261345_0002
Bewerbungsfrist 8. September 2026
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte
Arbeitsort
Bezeichnung: WSA-Rhein
Ort: Duisburg
PLZ: 47198
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
Dafür brauchen wir Sie
Das WSA Rhein betreut Unterhaltungsmaßnahmen und Neubauprojekte mit einem jährlichen Volumen um 40 Mio. Euro. In der Vergabeservicestelle müssen daher Liefer- und Dienstleistungsaufträge wie auch Bauverträge angebahnt werden. Bedarfsweise sind Fortschreibungen (Nachträge für Leistungsänderungen und/oder Leistungserweiterungen) der geschlossenen Verträge für die laufenden Planungs- und Bauvorhaben zu bearbeiten.
Die Vergabeservicestelle führt die formalen Vergabeschritte durch und stellt somit die vergaberechtskonforme Abwicklung der Vergabeverfahren im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sicher.
- Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung von einfachen und mittleren Vergaben (Bau-, Liefer-, Dienst- und Ingenieurleistungen) inklusive einer ordnungsgemäßen Dokumentation
- Unterstützung von Ingenieurinnen und Ingenieuren (m/w/d) bei der Durchführung von mittleren und großen Vergaben
- Eigenständige Durchführung formaler und rechnerischer Prüfungen der eingegangenen Angebote für Bau-, Liefer-, Dienst- und Ingenieurleistungen unter Beachtung der einschlägigen Verwaltungsvorschriften
- Rechtssichere Dokumentation der im Zuge der Vergabe- und Nachtragsverfahren geführten Aufklärungs- und Verhandlungsgespräche
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung nach § 11 TV EntgO Bund zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit praktischer Berufserfahrung im Bauwesen oder Handwerk
- Staatlich geprüfte Technikerin / Staatlich geprüfter Techniker (m/w/d) nach § 10 (2) TV EntgO Bund als Bautechnikerin / Bautechniker (m/w/d), Elektrotechnikerin / Elektrotechniker (m/w/d), Maschinenbautechnikerin / Maschinenbautechniker (m/w/d), Mechatronikerin / Mechatroniker (m/w/d) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit praktischer Berufserfahrung im Bauwesen oder Handwerk
- Fortbildungsprüfung zur Vergabefachkraft (m/w/d) bzw. die Bereitschaft diese innerhalb von 2 Jahren nach Beschäftigungsbeginn abzulegen
Das zeichnet Sie aus:
- Vertiefte und aktuelle Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht insbesondere VOB, VgV, UVgO, HOAI und den einschlägigen Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (mind. Sprachniveaustufe „C2 Annähernd muttersprachliche Kenntnisse“) nach GER
- Sorgfältiges Arbeiten
- Entscheidungskompetenz und Handlungsfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen Ausschreibungsprogrammen (e-Vargabeplattform, iTwo-Ausschreibung) von Vorteil
- IT-Kenntnisse MS-Office und SAP von Vorteil
- Planungs- und Organisationsvermögen
- Kommunikations-, Kooperations-, und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur bedarfsgerechten Fortbildung im Aufgabengebiet
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Das bieten wir Ihnen
- Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund.
- Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (Bund)
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Stunden pro Woche
- Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
- Effektives und bedarfsgerechtes Fortbildungsmanagement, u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
- Digitaler Zugriff auf umfangreiche, aktuelle und professionell strukturierte Fachliteratur
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
- offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents
- Kostenlose Parkplätze am Dienstgebäude
Besondere Hinweise
Für externe Beamtinnen und Beamte stehen keine Planstellen zur Verfügung.
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Wir bitten Sie zu beachten, das fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.
Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8063) (BG:3)
Ansprechpersonen
Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein Herr Wietecki, Tel.-Nr. 02066 418-340. In tariflichen Fragen steht Ihnen das Personalbüro, Tel.-Nr. 02066 418-312 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabeservicestelle Arbeitgeber: WSA-Rhein
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen bietet Ihnen als Ingenieurin oder Ingenieur im Bauingenieurwesen ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in Duisburg. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem strukturierten Onboarding-Prozess und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Genießen Sie die Vorteile eines krisensicheren Arbeitsplatzes in einer offenen und kollegialen Atmosphäre, unterstützt durch moderne Kommunikationsmittel und attraktive Zusatzleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabeservicestelle erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei WSA-Rhein
Wenn du auf der Website von WSA-Rhein stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabeservicestelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei WSA-Rhein erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSA-Rhein vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
