Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mitDas WSA Rhein ist Teil eines km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund Beschäftigten.

Mehr unter äDas Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine/einenVerwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)Der Dienstort ist Bingen am Rhein.Referenzcode der Ausschreibung _0002Bewerbungsfrist 9. Oktober 2025Arbeitsbeginn sobald möglichArbeitszeit Vollzeit/TeilzeitVertragsart unbefristetLaufbahn einfacher DienstBewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte ArbeitsortBezeichnung: WSA-RheinOrt: BingenPLZ: 55411Bundesland: Rheinland-PfalzDafür brauchen wir SieEs sind allgemeine Querschnittsaufgaben des Fachbereiches A (Personal, Organisation, Haushaltswesen, IT, Arbeitssicherheit) wahrzunehmen. Es handelt sich im Einzelnen unter anderem um folgende Tätigkeiten:Durchführung von BotendiensteAbholung, innerbetrieblicher Transport und Zustellung von Schriftgut jeder ArtSortieren von Schriftgut nach Empfängerin/Empfänger (m/w/d) und ggf.

Einsortierung in VerteilerfächerHeben und Tragen von Lasten bis zu 10 kg (Papier, Pakete etc.)Sonstige VerwaltungsdiensteÜbernahme von Aufgaben des Inneren DienstesLagerhaltung und Versand BüromaterialEntgegennahme und Kontrolle von LieferungenBetreuen der Zentraldrucker incl. Toner- und PapierversorgungBeflaggung des DienstgebäudesServiceleistungen zur Vorbereitung von Veranstaltungen und SitzungenVermittlung (vertretungsweise)Empfang und Weiterleitung von BesuchernVermitteln ankommender Telefongespräche, ggf. Ermitteln der Sachbearbeiterin / des Sachbearbeiters und Erteilen von einfachen AuskünftenRegeln des KFZ-Einsatzes, Führen der Wasserfahrzeugliste, Entgegennahme von Paketsendungen, Verwalten der TelekommunikationsverträgeAbsenden der Brief- und PaketpostRegistraturarbeiten (vertretungsweise)Registrieren und Archivieren von allgemeinem Schriftgut (manuell und elektronisch)Unterstützen bei der Aussonderung / Vernichtung von Schriftgut aller FachbereicheEingehende Brief- und Paketpost mit Eingangsvermerk und Aktenzeichen versehen und verteilenIhr ProfilDas sollten Sie unbedingt mitbringen:Berufserfahrung und Kenntnisse im beschriebenen AufgabenbereichDas wäre wünschenswert:Kaufmännische Ausbildung oder Kaufmännische WeiterbildungAnwenderkenntnisse im Bereich Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook)Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen SpracheKommunikations-, Kooperations- und TeamfähigkeitAusgeprägte Serviceorientierung und freundliches AuftretenOrganisationsfähigkeitStrukturierte und praxisnahe ArbeitsweiseFührerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von DienstkraftfahrzeugenBereitschaft zur bedarfsgerechten FortbildungDas bieten wir IhnenDie Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 3 TV EntgO Bund.Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (Bund)In einer 5-Tage-Woche stehen pro Kalenderjahr 30 Tage an Erholungsurlaub zuArbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung, zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen LeistungDas WSA-Rhein unterstützt bei einer 39-Stunden-Wochen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible moderne ArbeitszeitmodelleUmfangreiches Angebot an FortbildungsmöglichkeitenBesondere HinweiseFür externe Beamtinnen und Beamte steht keine Planstelle zur Verfügung.Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.Fühlen Sie sich angesprochen?Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode _0002 ein.

Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde/-zeugnis, Arbeitszeugnisse, Motivationsschreiben) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer zur Verfügung.(DO:8061) (BG:3)Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.AnsprechpersonenWeitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein Frau Biedenbender, Tel.: , und in tariflichen Fragen steht Ihnen das Personalbüro, Tel.-Nr oder -314 zur Verfügung.