Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/Bürosac[...]

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter für die Personalentwicklung (Bildungsstelle) im Fachgebiet Administration. Der Dienstort ist Berlin. Bewerbungsfrist 18. September 2026. Arbeitsbeginn 01.11.2026. Arbeitszeit Vollzeit. Vertragsart unbefristet. Laufbahn mittlerer Dienst. Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Durchführung der Personalentwicklung insbesondere Erfassung von Bildungsbedarfen, Abgleich der Lerninhalte, Durchführung der Anmeldungen, Umsetzung, Evaluation und Haushaltsmittelplanung.
• Konzeption interner Fortbildungsveranstaltungen und deren dauerhafte Fortschreibung sowie Evaluierung.
• Veranstaltungsmanagement für interne und externe Lernformate.
• Zusammenarbeit mit dem Aus- und Fortbildungszentrum Hannover, den Berufsbildungszentren Kleinmachnow und Koblenz, der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung (BAköV), der UVB und anderen Bildungsträgern des Bundes.
• Erstellung von Vorlagen für die Gremienbeteiligung.
• Erstellen des jährlichen Bildungsberichtes sowie weitere Berichte an die GDWS in bestimmten Themengebieten der Personalentwicklung.
• Erstellen von An- und Abordnungen.
• Elektronische Rechnungsbearbeitung sowie Datenpflege in PVS.
• Organisieren und Kontrollieren der Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen der Berufsausbildung einschließlich Erstellung der Abordnung bei Ergänzungsfortbildung.

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten oder einen gleichwertigen kaufmännischen Berufsabschluss mit nachgewiesenen entsprechenden Tätigkeiten in der Personalentwicklung.

Das zeichnet Sie aus:

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift C1 Niveau.
• Fahrerlaubnis Klasse B.
• Gute und aktuelle Kenntnisse TVöD, BPersVG, UVgO.
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Personalentwicklung.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware (MS Office und SAP) sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
• Fähigkeit, Gesetzestexte zu verstehen und deren Inhalte auf den Einzelfall anzuwenden.
• Spaß an digitalen Themen rund ums Lernen insbesondere zum Thema e-Learning.
• Kreative Ideen und Eigeninitiative.
• Eigenständiges sowie zielgerichtetes Arbeiten, auch unter Zeitdruck.
• Service- und dienstleistungsorientiertes Denken, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen und den amtsübergreifenden Austausch in der WSV.
• Verantwortungsbewusstsein und termingenaues Arbeiten.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen.

Das bieten wir Ihnen:

• Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind.
• Ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas.
• Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund).
• Jahressonderzahlung.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche.
• Sonderurlaub bei Schicht- oder Wechselschichtarbeit (wenn zutreffend).
• Betriebliche Altersversorgung.
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung.
• Bezuschussung Jobticket.
• Mobiles Arbeiten je nach Möglichkeit.
• Wohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundes.
• Ein Sozialwerk mit einem breit gefächertem Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum.
• Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.

Besondere Hinweise:

• Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
• Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

• Für weitere Auskünfte stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel zum Aufgabengebiet, Frau Kasten (030 69532311) und in tariflichen Fragen, Herr Tscharntke (03381 266421) zur Verfügung.