Auf einen Blick
- Aufgaben: Arbeite direkt mit der Geschäftsleitung an spannenden Projekten und Entscheidungen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen und motivierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Gehälter.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und hochwertige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie 2–5 Jahre relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung an zentralen Themen des Unternehmens – strategisch wie operativ. Du bist nah an Entscheidungen, übernimmst früh Verantwortung und sorgst dafür, dass Themen umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit unserem CEO zusammen, mit hohem Tempo und klarem Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit. Eine Rolle für Menschen, die Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern. Es geht nicht um klassische Assistenz oder Beratung, sondern um Umsetzung.
Das Erwartet Dich – Deine Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen im Auftrag der Geschäftsleitung
- Recherche, Analyse komplexer Fragestellungen und strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Leitung und Steuerung von Projekten mit Fokus auf Umsetzung
- Konsequentes Nachhalten von Fortschritten und Sicherstellen von Verbindlichkeit
- Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Management-Meetings
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Erstellung von hochwertigen Präsentationen und Berichten (DE/EN)
- Administrative Aufgaben nur punktuell und bei Bedarf
Das Erwarten Wir – Deine Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- 2–5 Jahre relevante Erfahrung (z. B. Operations, Projektmanagement, Start-up, Beratung)
- Starke analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
- Fähigkeit, Themen eigenständig zu erkennen und voranzutreiben
- Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
- Verlässlichkeit, Diskretion, Bodenständigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint), hohe IT-Affinität
- Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift
Warum diese Rolle spannend ist
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Einblick in zentrale unternehmerische Entscheidungen
- Hoher Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
- Ein Umfeld, in dem Tempo, Qualität und Verlässlichkeit zählen
Benefits
- Wachsendes Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr
- tageweise Homeoffice
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Edenred City®-Karte
- Mitarbeiterrabatte
- JobRad
- Individuelles Onboarding-Programm
- Hochwertige Fortbildungen
- Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
- Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
- Familienfreundliches Unternehmen
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: WSCAD: AI-Powered Electrical CAD
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und verantwortungsvolle Arbeitsumgebung, in der du direkt mit der Geschäftsleitung an zentralen Themen arbeitest. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung sowie einem positiven Betriebsklima, ist dies der ideale Ort für ambitionierte Talente, die echte Verantwortung übernehmen möchten. Zudem fördern wir eine offene Feedbackkultur und bieten zahlreiche Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
WSCAD: AI-Powered Electrical CAD Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Recherchiere das Unternehmen und bringe eigene Ideen mit, wie du die Geschäftsleitung unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei dem Unternehmen verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Projekte geleitet und erfolgreich umgesetzt hast. Das wird dir helfen, deine Umsetzungsstärke zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern – das kannst du am besten zeigen, wenn du ehrlich und echt bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell erkennen können, was du kannst und was du bisher erreicht hast. Eine gute Struktur hilft uns, dich besser zu verstehen!
Mach es konkret!:Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele für Projekte, die du geleitet hast, oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. So können wir sehen, wie du Themen eigenständig erkennst und vorantreibst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSCAD: AI-Powered Electrical CAD vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben und Herausforderungen dieser Rolle zutreffen. Das zeigt, dass du nicht nur die Stellenbeschreibung gelesen hast, sondern auch wirklich verstehst, was von dir erwartet wird.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen und Ergebnisse geliefert hast. Bereite mindestens drei konkrete Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten, Projektmanagement-Erfahrungen und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt zeigen, wie du zur Umsetzung zentraler Themen beitragen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Diese sollten sich auf die Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung oder die spezifischen Herausforderungen der Rolle beziehen. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung, was besonders wichtig ist für eine Position, die eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kommunikation während des Interviews professionell sind. Kleide dich angemessen und achte auf eine klare, strukturierte Ausdrucksweise. Da die Rolle viel Verantwortung und Verlässlichkeit erfordert, ist es wichtig, dass du dies auch im Interview zeigst.
