Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen und Leitung von Projekten für die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Gehaltsstruktur.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team, gutes Betriebsklima und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unternehmerische Entscheidungen und übernehme echte Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und 2–5 Jahre relevante Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung an zentralen Themen des Unternehmens – strategisch wie operativ. Du bist nah an Entscheidungen, übernimmst früh Verantwortung und sorgst dafür, dass Themen umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit unserem CEO zusammen, mit hohem Tempo und klarem Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit. Eine Rolle für Menschen, die Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern. Es geht nicht um klassische Assistenz oder Beratung, sondern um Umsetzung.
Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen im Auftrag der Geschäftsleitung
- Recherche, Analyse komplexer Fragestellungen und strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Leitung und Steuerung von Projekten mit Fokus auf Umsetzung
- Konsequentes Nachhalten von Fortschritten und Sicherstellen von Verbindlichkeit
- Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Management-Meetings
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Erstellung von hochwertigen Präsentationen und Berichten (DE/EN)
- Administrative Aufgaben nur punktuell und bei Bedarf
Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- 2–5 Jahre relevante Erfahrung (z. B. Operations, Projektmanagement, Start‑up, Beratung)
- Starke analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
- Fähigkeit, Themen eigenständig zu erkennen und voranzutreiben
- Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
- Verlässlichkeit, Diskretion, Bodenständigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insb. PowerPoint), hohe IT‑Affinität
- Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift
Warum diese Rolle spannend ist:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Einblick in zentrale unternehmerische Entscheidungen
- Hoher Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
- Ein Umfeld, in dem Tempo, Qualität und Verlässlichkeit zählen
Benefits:
- Wachsendes Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Mo bis Fr tageweise Homeoffice
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Edenred City®‑Karte
- Mitarbeiterrabatte
- JobRad
- Individuelles Onboarding‑Programm
- Hochwertige Fortbildungen
- Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
- Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
- Familienfreundliches Unternehmen
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: WSCAD GmbH: AI-Powered Electrical CAD
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und verantwortungsvolle Rolle als Executive Assistant, die es dir ermöglicht, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und an zentralen Themen des Unternehmens mitzuwirken. Unser wachsendes Unternehmen fördert eine offene Feedbackkultur, flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten weiterentwickeln und echte Verantwortung übernehmen kannst. Mit einem attraktiven Gehaltspaket und umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub und hochwertigen Fortbildungen schaffen wir ein motivierendes Arbeitsklima, das auf Tempo, Qualität und Verlässlichkeit setzt.
Kontaktdaten:
WSCAD GmbH: AI-Powered Electrical CAD Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit der Geschäftsleitung oder anderen Entscheidungsträgern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an den Themen, die dir wichtig sind, und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Umsetzung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind entscheidend. Lass uns wissen, warum du genau diese Rolle als Executive Assistant bei uns anstrebst und was dich antreibt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine analytischen Fähigkeiten und Umsetzungsstärke zu demonstrieren. Zeig uns, wie du komplexe Themen eigenständig bearbeitet und erfolgreich umgesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSCAD GmbH: AI-Powered Electrical CAD vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir klar, dass es bei dieser Position nicht nur um klassische Assistenz geht. Informiere dich über die strategischen und operativen Aufgaben, die du übernehmen wirst, und überlege dir, wie du diese Herausforderungen angehen würdest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung übernommen und Ergebnisse geliefert hast. Zeige, wie du komplexe Fragestellungen analysiert und Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten wirst, ist eine klare und präzise Kommunikation entscheidend. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und darauf zu achten, dass du auch auf Fragen direkt und verständlich antwortest.
✨Zeige deine Eigenverantwortung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Eigenverantwortung ist. Gib Beispiele dafür, wie du Themen eigenständig erkannt und vorangetrieben hast, und wie du sicherstellst, dass Fortschritte nachverfolgt werden.
