Mitarbeiter für das Seminarmanagement und Mahnwesen (m/w/d)

Mitarbeiter für das Seminarmanagement und Mahnwesen (m/w/d)

Vollzeit Vor Ort
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Arbeitszeitmodell: Vollzeit 40h/Woche Arbeitsmodell: hybrid Hauptarbeitsort: Bergkirchen Fachbereich: Sales Starttermin: ab sofort

Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:

Was dich erwartet im Seminarmanagement:

  • Organisation und Planung von Schulungen und individuellen Consultings
  • Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungsabwicklung: u.a. die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Schulungsvor- und Nachbereitung, Rechnungskontrolle
  • Jahresplanung der Schulungen inklusive Disposition unserer internen Trainer
  • Zentraler Ansprechpartner in Ihrem Bereich für Kunden, Schulungszentren sowie interne Schnittstelleninhaber
  • Selbständige Betreuung eigener Projekte
  • Aktive Mitgestaltung bei Prozessoptimierungen, u.a. im CRM Microsoft Dynamics 365, Einführung neuer Schulungsformate

Was dich erwartet im Mahnwesen:

Bearbeitung von offenen Forderungen:

  • Telefonische und schriftliche Klärung von Zahlungsrückständen mit Kunden,

  • Entwicklung individueller Lösungsvorschläge zur Zahlungsregelung, z.B. Vereinbarung Ratenzahlungen

  • Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Fallbearbeitung bis zum Zahlungseingang

  • Pflege und lückenlose Dokumentation im CRM

Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Buchhaltung, Sales, Office, CRM

Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:

  • Berufsausbildung, wünschenswert wäre eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Seminarorganisation und/oder im Veranstaltungsbereich
  • Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität
  • Hohe Sozialkompetenz sowie ein sicheres, kundenorientiertes Auftreten
  • Strukturierte, ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, CRM Microsoft Dynamics 365 wäre von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Benefits

  • Wachsendes Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Attraktives Gehaltspaket
  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Edenred City® -Karte
  • JobRad
  • Individuelles Onboarding-Programm
  • Hochwertige Fortbildungen
  • Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
  • Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
  • Mitarbeiterrabatte
  • Familienfreundliches Unternehmen

Du hast noch Fragen zu einer Stellenauschreibung oder zu WSCAD?

Dein HR-Ansprechpartner bei WSCAD

Vanessa Riß
Telefon:+49 8131 3627-340
E-Mail:Jobs@wscad.com
WSCAD GmbH – Office Bergkirchen
Dieselstraße 4
85232 Bergkirchen

#J-18808-Ljbffr

Mitarbeiter für das Seminarmanagement und Mahnwesen (m/w/d) Arbeitgeber: WSCAD GmbH: AI-Powered Electrical CAD

WSCAD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an der Spitze der technologischen Innovation im Bereich Engineering zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und einer offenen Feedbackkultur fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Unser engagiertes Team und die individuelle Einarbeitung sorgen dafür, dass Sie schnell in Ihre Rolle als Head of Marketing & Growth hineinwachsen und aktiv zur Gestaltung der Zukunft des Ingenieurwesens beitragen können.

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Kontaktdaten:

WSCAD GmbH: AI-Powered Electrical CAD Recruiting-Team