Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundendaten und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem motivierten Team und offener Feedbackkultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Gehaltsleistungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit hochwertigen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen modernen Büroalltag und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Unterstützung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche, mit flexibler Kernarbeitszeit) für unseren Hauptstandort in Bergkirchen bei Dachau. Die Arbeitstage sind flexibel im Team vereinbar (einzelne Home‑Office Tage sind gelegentlich möglich).
Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:
- Ownership im Order Management – du sorgst für saubere Kundendaten und einen reibungslosen Rechnungsprozess
- Finance Collaboration – enge Zusammenarbeit mit dem Accounting‑Team und souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen & Belegen
- Operational Backbone – Organisation und Support im Team: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & weitere Admin-Themen
- Smart Procurement – eigenständiger Einkauf von Office‑ und Arbeitsmaterialien mit Blick auf Effizienz & Nachhaltigkeit
- First Point of Contact – mit Herz, Verlässlichkeit und positiver Energie für Kund:innen, Geschäftspartnern und Kolleg:innen
- Office Operations Support – aktive Mitgestaltung eines reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltags
- Meeting & Space Management – Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive optimaler Ausstattung & Wohlfühlfaktor
Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Du arbeitest vorausschauend, verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Word und Excel
- Du zeichnest dich durch eine hohe Resilienz, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus – auch in stressigen Situationen
- Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits:
- Wachsendes Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr
- tageweise Homeoffice
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Edenred City®-Karte
- Mitarbeiterrabatte
- JobRad
- Individuelles Onboarding-Programm
- Hochwertige Fortbildungen
- Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
- Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
- Familienfreundliches Unternehmen
Schick uns deine Bewerbung – wir melden uns schnell bei dir.
Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: WSCAD GmbH: AI-Powered Electrical CAD
WSCAD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bergkirchen b. Dachau ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem attraktiven Gehaltspaket fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine offene Feedbackkultur und ein motiviertes Team für ein angenehmes Betriebsklima, in dem jeder die Chance hat, sich weiterzuentwickeln und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Kontaktdaten:
WSCAD GmbH: AI-Powered Electrical CAD Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem HR-Team aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSCAD GmbH: AI-Powered Electrical CAD vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die WSCAD GmbH und deren Arbeitsweise. Verstehe, wie das Office Management in die Gesamtstruktur des Unternehmens passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Organisation zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als erster Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und Informationen klar vermittelst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
