Auf einen Blick
- Aufgaben: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und eigenständige Bearbeitung zentraler Themen.
- Unternehmen: WSCAD, führender Anbieter für KI-unterstützte E-CAD-Software mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Gehaltsstruktur.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team, gute Fortbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unternehmerische Entscheidungen aktiv mit und übernehme echte Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, 2–5 Jahre Erfahrung und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung an zentralen Themen des Unternehmens – strategisch wie operativ. Du bist nah an Entscheidungen, übernimmst früh Verantwortung und sorgst dafür, dass Themen umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit unserem CEO zusammen, mit hohem Tempo und klarem Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit. Eine Rolle für Menschen, die Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern. Es geht nicht um klassische Assistenz oder Beratung, sondern um Umsetzung.
Wir suchen jemanden, der Themen eigenständig vorantreibt, strukturiert und konsequent ins Ziel bringt.
Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen im Auftrag der Geschäftsleitung
- Recherche, Analyse komplexer Fragestellungen und strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Leitung und Steuerung von Projekten mit Fokus auf Umsetzung
- Konsequentes Nachhalten von Fortschritten und Sicherstellen von Verbindlichkeit
- Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Management-Meetings
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Erstellung von hochwertigen Präsentationen und Berichten (DE/EN)
- Administrative Aufgaben nur punktuell und bei Bedarf
Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- 2–5 Jahre relevante Erfahrung (z. B. Operations, Projektmanagement, Start-up, Beratung)
- Starke analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
- Fähigkeit, Themen eigenständig zu erkennen und voranzutreiben
- Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
- Verlässlichkeit, Diskretion, Bodenständigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint), hohe IT-Affinität
- Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift
Warum diese Rolle spannend ist:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Einblick in zentrale unternehmerische Entscheidungen
- Hoher Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
- Ein Umfeld, in dem Tempo, Qualität und Verlässlichkeit zählen
Benefits:
- Wachsendes Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr
- tageweise Homeoffice
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Edenred City® -Karte
- Mitarbeiterrabatte
- JobRad
- Individuelles Onboarding-Programm
- Hochwertige Fortbildungen
- Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
- Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
- Familienfreundliches Unternehmen
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: WSCAD GmbH
WSCAD GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Executive Assistant die Möglichkeit bietet, direkt mit der Geschäftsleitung an zentralen Themen zu arbeiten und dabei Verantwortung zu übernehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem attraktiven Gehaltspaket in einem dynamischen Umfeld fördert das Unternehmen nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bietet auch ein gutes Betriebsklima und eine offene Feedbackkultur. Hier hast du die Chance, in einem innovativen Unternehmen mit modernster Technologie zu arbeiten und aktiv zur Effizienzsteigerung im Electrical Engineering beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Recherchiere das Unternehmen und bringe eigene Ideen mit, wie du die Geschäftsleitung unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von WSCAD auszutauschen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Bewerbung gezielt anpassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das wird dir helfen, deine Umsetzungsstärke zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Darstellung deiner Erfahrungen und Fähigkeiten.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du Verantwortung übernommen und Ergebnisse geliefert hast – das ist genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSCAD GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben und Erwartungen dieser Rolle zutreffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen und Ergebnisse geliefert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle stark auf Recherche und Analyse fokussiert ist, sei bereit, über komplexe Fragestellungen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen strukturierst und Entscheidungsgrundlagen aufbereitest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern agierst, ist klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken präzise und überzeugend ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
