Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundendaten und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: WSCAD, führender Anbieter für KI-unterstützte E-CAD-Software.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Gehälter.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen modernen Büroalltag und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Unterstützung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche, mit flexibler Kernarbeitszeit) für unseren Hauptstandort in Bergkirchen bei Dachau. Die Arbeitstage sind flexibel im Team vereinbar (einzelne Home-Office Tage sind gelegentlich möglich).
Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:
- Ownership im Order Management – du sorgst für saubere Kundendaten und einen reibungslosen Rechnungsprozess
- Finance Collaboration – enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team und souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen & Belegen
- Operational Backbone – Organisation und Support im Team: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & weitere Admin-Themen
- Smart Procurement – eigenständiger Einkauf von Office- und Arbeitsmaterialien mit Blick auf Effizienz & Nachhaltigkeit
- First Point of Contact – mit Herz, Verlässlichkeit und positiver Energie für Kund:innen, Geschäftspartnern und Kolleg:innen
- Office Operations Support – aktive Mitgestaltung eines reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltags
- Meeting & Space Management – Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive optimaler Ausstattung & Wohlfühlfaktor
Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Du arbeitest vorausschauend, verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Word und Excel
- Du zeichnest dich durch eine hohe Resilienz, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus – auch in stressigen Situationen
- Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits:
- Wachsendes Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr
- tageweise Homeoffice
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Edenred City® -Karte
- Mitarbeiterrabatte
- JobRad
- Individuelles Onboarding-Programm
- Hochwertige Fortbildungen
- Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
- Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
- Familienfreundliches Unternehmen
Du hast noch Fragen zu einer Stellenausschreibung oder zu WSCAD? Ready to join? Schick uns deine Bewerbung – wir melden uns schnell bei dir.
Über uns: WSCAD ist der weltweit erste und führende Anbieter für KI-unterstützte E-CAD-Software. Unsere Lösungen steigern die Effizienz im Electrical Engineering um bis zu 99 % und ermöglichen automatisierte Prozesse und intelligente Funktionen für mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne sowie Planungs- und Ingenieurbüros. WSCAD gehört zur Buhl Unternehmensgruppe mit ca. 800 Mitarbeitern. Seit über 35 Jahren ist WSCAD auf die Entwicklung und den Vertrieb von E-CAD Software Lösungen spezialisiert. Über 40.000 Anwender in mehr als 100 Ländern aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau sowie aus der Gebäudeautomation und Installationstechnik führen ihre Projekte mit der integrativen WSCAD Software zum Erfolg.
Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: WSCAD GmbH
WSCAD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bergkirchen bei Dachau ein flexibles Arbeitsumfeld mit einer positiven Teamkultur bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Gehaltspaketen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die familienfreundliche Atmosphäre und die Möglichkeit von Homeoffice-Tagen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über WSCAD und unsere Produkte. Je mehr du über uns weißt, desto besser kannst du zeigen, dass du die richtige Person für das Office Management bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Mitarbeiter im Office Management ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze deine Kommunikationsstärke! Sei offen und freundlich während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Einstellung kann den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSCAD GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von WSCAD. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle einen souveränen Umgang mit Zahlen erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit mit Rechnungen und Belegen umgegangen bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit MS-Office-Anwendungen zu beantworten.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und Wert auf eine gute Zusammenarbeit legst.
