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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer orders, data maintenance, and support sales in a dynamic office environment.
- Arbeitgeber: Join WSCAD, a leading E-CAD software provider with over 30 years of experience and a diverse team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative culture, opportunities for growth, and the chance to work in an international setting.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values diversity and results, making a real impact on users worldwide.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, two years of experience, and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Fluent German and English are required; experience with MS Dynamics 365 is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
WSCAD gehört zur Buhl Unternehmensgruppe mit ca. 800 Mitarbeitern. Seit über 30 Jahren ist WSCAD auf die Entwicklung und den Vertrieb von E-CAD Software Lösungen spezialisiert.
Zu den Kunden zählen mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne sowie Planungs- und Ingenieurbüros. Über 40.000 Anwender in mehr als 100 Ländern aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau sowie aus der Gebäudeautomation und Installationstechnik führen ihre Projekte mit der integrativen WSCAD Software zum Erfolg. Neben unserem Hauptsitz in Bergkirchen bei München haben wir ein weiteres Büro zentral in München und eine Niederlassung in Breslau, Polen.
WSCAD Software wird aktiv in 18 Ländern weltweit vertrieben.Als deutsche Firma beschäftigen wir Mitarbeiter aus über 15 verschiedenen Ländern mit sehr unterschiedlichem Hintergrund. Wir schätzen die Vielfalt und bieten jedem die gleiche Chance. Was zählt, sind die Ergebnisse und das Verhalten – unabhängig von Nationalität, Geschlecht, Rasse oder Glauben.Haben wir Dein Interesse geweckt?Du hast diese Qualifikationen und Freude daran, gemeinsam mit uns das Leben unserer Anwender zu bereichern?Dann sende uns Deine Bewerbung!
Deine Aufgabe:Administrative Abwicklung von Kundenaufträgen, Stammdatenpflege bis hin zur Rechnungsstellung sowie -korrekturenBackOffice-Management wie z.B. Fuhrparkmanagement, Reiseorganisation, Postbearbeitung, administrative Unterstützung des VertriebsEinkauf / Beschaffung von Büromaterialien, Reinigungsmitteln und anderen ArbeitsutensilienAllrounder mit Herz und Seele sowie erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und KollegenManagement und Organisation der Meetingräume inkl. rechtzeitiger Vorbereitung (z.
B. Getränke, etc.)Unterstützung bei der allgemeinen Organisation im Office Deine Qualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung und einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei JahrenSehr gutes kaufmännisches Wissen und Verständnis für Prozesse und AbhängigkeitenStrukturierte und klare Arbeitsweise, Hands-on Mentalität sowie positives MindsetZuverlässigkeit, Stressresistent, Team-orientiert mit Blick über den Tellerrand hinausSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)C1-Deutsch- und B2-EnglischkenntnisseWünschenswert: Erfahrung mit MS Dynamics 365 (Customer-Relationship-Management)
Sachbearbeiter im Backoffice-Management (m/w/d) Arbeitgeber: WSCAD GmbH
Kontaktperson:
WSCAD GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Backoffice-Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über WSCAD und deren Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Software hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice-Management unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du als erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen fungierst, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Backoffice-Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über WSCAD und die Buhl Unternehmensgruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter im Backoffice-Management darlegst. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Erfahrungen und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSCAD GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Backoffice-Management, wie z.B. die administrative Abwicklung von Kundenaufträgen und das Fuhrparkmanagement. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine kaufmännischen Kenntnisse hervor
Da eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung gefordert ist, solltest du deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse klar kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung und Stammdatenpflege demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
WSCAD legt Wert auf Teamarbeit und ein positives Mindset. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und zur Unterstützung des Vertriebs verdeutlichen. Betone, wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beiträgst.
✨Sprich über deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn du Erfahrung mit MS Dynamics 365 hast, erwähne dies ebenfalls.
