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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Arbeite direkt mit der Geschäftsleitung an strategischen und operativen Themen.
- Arbeitgeber: WSCAD, führender Anbieter für KI-unterstützte E-CAD-Software.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Gehälter.
- Andere Informationen: Motiviertes Team und offene Feedbackkultur in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte zentrale Unternehmensentscheidungen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und 2–5 Jahre relevante Erfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung an zentralen Themen des Unternehmens – strategisch wie operativ. Du bist nah an Entscheidungen, übernimmst früh Verantwortung und sorgst dafür, dass Themen umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit unserem CEO zusammen, mit hohem Tempo und klarem Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit. Eine Rolle für Menschen, die Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern. Es geht nicht um klassische Assistenz oder Beratung, sondern um Umsetzung.
Wir suchen jemanden, der Themen eigenständig vorantreibt, strukturiert und konsequent ins Ziel bringt.
Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen im Auftrag der Geschäftsleitung
- Recherche, Analyse komplexer Fragestellungen und strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Leitung und Steuerung von Projekten mit Fokus auf Umsetzung
- Konsequentes Nachhalten von Fortschritten und Sicherstellen von Verbindlichkeit
- Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Management-Meetings
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Erstellung von hochwertigen Präsentationen und Berichten (DE/EN)
- Administrative Aufgaben nur punktuell und bei Bedarf
Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- 2–5 Jahre relevante Erfahrung (z. B. Operations, Projektmanagement, Start-up, Beratung)
- Starke analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
- Fähigkeit, Themen eigenständig zu erkennen und voranzutreiben
- Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
- Verlässlichkeit, Diskretion, Bodenständigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint), hohe IT-Affinität
- Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift
Warum diese Rolle spannend ist:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Einblick in zentrale unternehmerische Entscheidungen
- Hoher Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
- Ein Umfeld, in dem Tempo, Qualität und Verlässlichkeit zählen
Benefits:
- Wachsendes Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr
- tageweise Homeoffice
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Edenred City® -Karte
- Mitarbeiterrabatte
- JobRad
- Individuelles Onboarding-Programm
- Hochwertige Fortbildungen
- Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
- Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
- Familienfreundliches Unternehmen
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: WSCAD
Kontaktperson:
WSCAD HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen – das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensziele und die Herausforderungen, die wir angehen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten einbringen kannst, um diese Herausforderungen zu meistern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Rolle als Executive Assistant in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du Verantwortung übernommen und Ergebnisse geliefert hast. Das gibt uns einen echten Einblick in deine Arbeitsweise.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSCAD vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben und Erwartungen dieser Rolle zutreffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen und Ergebnisse geliefert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Umsetzungsstärke und analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.