Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen und Leitung von Projekten für die Geschäftsleitung.
  • Unternehmen: WSCAD GmbH – ein wachsendes Unternehmen mit einem motivierten Team.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Gehälter.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit offener Feedbackkultur und hochwertigen Fortbildungen.
  • Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und hoher Gestaltungsspielraum.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und 2–5 Jahre relevante Erfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung an zentralen Themen des Unternehmens – strategisch wie operativ.

Du bist nah an Entscheidungen, übernimmst früh Verantwortung und sorgst dafür, dass Themen umgesetzt werden.

Dabei arbeitest du eng mit unserem CEO zusammen, mit hohem Tempo und klarem Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit.

Eine Rolle für Menschen, die Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern.

Es geht nicht um klassische Assistenz oder Beratung, sondern um Umsetzung.

Wir suchen jemanden, der Themen eigenständig vorantreibt, strukturiert und konsequent ins Ziel bringt.

Das erwartet Dich – Deine Aufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen im Auftrag der Geschäftsleitung
  • Recherche, Analyse komplexer Fragestellungen und strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Leitung und Steuerung von Projekten mit Fokus auf Umsetzung
  • Konsequentes Nachhalten von Fortschritten und Sicherstellen von Verbindlichkeit
  • Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Management-Meetings
  • Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
  • Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
  • Erstellung von hochwertigen Präsentationen und Berichten (DE/EN)
  • Administrative Aufgaben nur punktuell und bei Bedarf

Das erwarten wir – Deine Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • 2–5 Jahre relevante Erfahrung (z. B. Operations, Projektmanagement, Start‑up, Beratung)
  • Starke analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
  • Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
  • Fähigkeit, Themen eigenständig zu erkennen und voranzutreiben
  • Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
  • Verlässlichkeit, Diskretion, Bodenständigkeit und professionelles Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Power Point), hohe IT-Affinität
  • Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift
  • Warum diese Rolle spannend ist
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Einblick in zentrale unternehmerische Entscheidungen
  • Hoher Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
  • Ein Umfeld, in dem Tempo, Qualität und Verlässlichkeit zählen

Benefits

  • Wachsendes Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr
  • tageweise Homeoffice
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives Gehaltspaket
  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Edenred City®-Karte
  • Mitarbeiterrabatte
  • Job Rad
  • Individuelles Onboarding-Programm
  • Hochwertige Fortbildungen
  • Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
  • Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
  • Familienfreundliches Unternehmen

Du hast noch Fragen zu einer Stellenauschreibung oder zu WSCAD?

Dein HR-Ansprechpartner bei WSCAD Vanessa Riß Telefon:+49 8131 3627-340 E-Mail: Jobs @wscad. com WSCAD Gmb H – Office Bergkirchen Dieselstraße 4 85232 Bergkirchen

#J-18808-Ljbffr

Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: WSCAD

WSCAD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Gehaltspaket fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legt WSCAD großen Wert auf individuelle Fortbildung und ein gutes Betriebsklima, was die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter unterstützt.

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Kontaktdaten:

WSCAD Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie WSCAD, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei WSCAD im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei WSCAD echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von WSCAD zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Eigenverantwortung
Umsetzungsstärke
Projektmanagement
Strukturierte Arbeitsweise
Pragmatische Herangehensweise
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an WSCAD reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSCAD vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der WSCAD tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.