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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundendaten und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WSCAD, führender Anbieter für KI-unterstützte E-CAD-Software.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Gehälter.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit individuellem Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen modernen Büroalltag und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Unterstützung in Vollzeit (40 Std./Woche) und Teilzeit (min. 30 Std./Woche) mit flexibler Kernarbeitszeit für unseren Hauptstandort in Bergkirchen bei Dachau. Die Arbeitstage sind flexibel im Team vereinbar (einzelne Homeoffice-Tage sind gelegentlich möglich).
Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:
- Ownership im Order Management – du sorgst für saubere Kundendaten und einen reibungslosen Rechnungsprozess.
- Finance Collaboration – enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team und souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen & Belegen.
- Operational Backbone – Organisation und Support im Team: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & weitere Admin-Themen.
- Smart Procurement – eigenständiger Einkauf von Office- und Arbeitsmaterialien mit Blick auf Effizienz & Nachhaltigkeit.
- First Point of Contact – mit Herz, Verlässlichkeit und positiver Energie für Kund:innen, Geschäftspartnern und Kolleg:innen.
- Office Operations Support – aktive Mitgestaltung eines reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltags.
- Meeting & Space Management – Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive optimaler Ausstattung & Wohlfühlfaktor.
Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
- Du arbeitest vorausschauend, verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Word und Excel.
- Du zeichnest dich durch eine hohe Resilienz, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus – auch in stressigen Situationen.
- Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits:
- Wachsendes Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr, tageweise Homeoffice.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Attraktives Gehaltspaket.
- 30 Tage Urlaub.
- Sonderurlaub.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Edenred City® -Karte.
- Mitarbeiterrabatte.
- JobRad.
- Individuelles Onboarding-Programm.
- Hochwertige Fortbildungen.
- Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur.
- Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen.
- Familienfreundliches Unternehmen.
Du hast noch Fragen zu einer Stellenausschreibung oder zu WSCAD? Dein HR-Ansprechpartner bei WSCAD: Vanessa Riß, Telefon: +49 8131 3627-340, E-Mail: Jobs@wscad.com.
WSCAD ist der weltweit erste und führende Anbieter für KI-unterstützte E-CAD-Software. Unsere Lösungen steigern die Effizienz im Electrical Engineering um bis zu 99 % und ermöglichen automatisierte Prozesse und intelligente Funktionen für mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne sowie Planungs- und Ingenieurbüros.
Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: WSCAD
Kontaktperson:
WSCAD HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit Vanessa Riß in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei WSCAD arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über WSCAD, unsere Produkte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zu vermitteln. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles genau durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSCAD vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von WSCAD. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle einen souveränen Umgang mit Zahlen erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit mit Rechnungen und Belegen umgegangen bist. Vielleicht hast du auch eine kleine Anekdote parat, die deine Finanzkompetenz unterstreicht.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die nächsten Schritte zu erfahren.