Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundendaten und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem motivierten Team und offener Feedbackkultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Gehälter.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit hochwertigen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen modernen Büroalltag und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen Unterstützung in Vollzeit (40 Std./Woche) und Teilzeit (min. 30 Std./Woche) mit flexibler Kernarbeitszeit für unseren Hauptstandort in Bergkirchen bei Dachau. Die Arbeitstage sind flexibel im Team vereinbar (einzelne Homeoffice-Tage sind gelegentlich möglich).
Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:
- Ownership im Order Management – du sorgst für saubere Kundendaten und einen reibungslosen Rechnungsprozess.
- Finance Collaboration – enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team und souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen & Belegen.
- Operational Backbone – Organisation und Support im Team: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & weitere Admin-Themen.
- Smart Procurement – eigenständiger Einkauf von Office- und Arbeitsmaterialien mit Blick auf Effizienz & Nachhaltigkeit.
- First Point of Contact – mit Herz, Verlässlichkeit und positiver Energie für Kund:innen, Geschäftspartnern und Kolleg:innen.
- Office Operations Support – aktive Mitgestaltung eines reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltags.
- Meeting & Space Management – Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive optimaler Ausstattung & Wohlfühlfaktor.
Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
- Du arbeitest vorausschauend, verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Word und Excel.
- Du zeichnest dich durch eine hohe Resilienz, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus – auch in stressigen Situationen.
- Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits:
- Wachsendes Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr.
- Tageweise Homeoffice.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Attraktives Gehaltspaket.
- 30 Tage Urlaub.
- Sonderurlaub.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Edenred City®-Karte.
- Mitarbeiterrabatte.
- JobRad.
- Individuelles Onboarding-Programm.
- Hochwertige Fortbildungen.
- Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur.
- Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen.
- Familienfreundliches Unternehmen.
Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: WSCAD
WSCAD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem attraktiven Gehaltspaket fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legt WSCAD großen Wert auf individuelle Fortbildung und ein gutes Betriebsklima, was die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter unterstützt.
