Teltow | Vollzeit | unbefristet | Disposition, Abrechnung & kaufmännische Administration | ab sofort
Du arbeitest strukturiert, behältst Fristen und Abläufe im Blick und hast Freude an Organisation, Abrechnung und administrativen Aufgaben? Dann unterstütze unser Team an der Schnittstelle zwischen Disposition, kaufmännischer Verwaltung und interner Organisation.
WSD permanent security ist ein inhabergeführtes Sicherheitsunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung, kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamgeist.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Dienstplanung und Disposition in Secplan und hältst relevante Daten zuverlässig aktuell.
- Du bereitest Abrechnungen, Leistungsnachweise und Auswertungen vor und prüfst diese auf Vollständigkeit und Plausibilität.
- Du übernimmst Bestellungen, Materialanforderungen und administrative Abstimmungen mit internen Bereichen und Dienstleistern.
- Du pflegst Kunden-, Objekt- und Mitarbeiterdaten und sorgst für eine saubere Dokumentation.
- Du stimmst dich mit Mitarbeitenden, Kunden, Bereichsleitung und Verwaltung zu organisatorischen Themen ab.
- Du unterstützt bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft.
Dein Profil
- Du hast Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Disposition, Verwaltung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis und gehst routiniert mit MS Office um.
- Erfahrung mit Dienstplanung, Abrechnung oder Systemen wie Secplan ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Du kommunizierst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
Das bieten wir dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Attraktive Vergütung, Jobbike und betriebliche Altersvorsorge
- Starkes Team mit kurzen Wegen, Unterstützung und direktem Austausch
- Qualifizierungen und Schulungen über unsere hauseigene Academy
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Dienstplanung, Disposition, Büro, Außeneinsatz sowie Kunden- und Mitarbeiterkontakt
Dein nächster Schritt? Mit Sicherheit zu WSD!
Bewirb dich per E-Mail an personal@wsd-sicherheit.de und werde Teil unseres operativen Teams. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Kontaktdaten:
WSD permanent security Group Recruiting-Team
