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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büromanagement und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in einer krisensicheren Branche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und spannende Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder höher, gute Deutsch- und Mathekenntnisse, Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: IHK-Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement inklusive.
Sicherheit für deine Zukunft. Du suchst eine neue berufliche Herausforderung und willst auf Nummer sicher gehen? Wir bieten Dir einen Job in einer krisensicheren Branche mit einem attraktiven Umfeld!
Inhalte und Abschluss:
- Unterstützung im täglichen Büromanagement: Du assistierst bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von administrativen Aufgaben. Du kümmerst Dich um die reibungslose Organisation des Büroalltags und bist Ansprechpartner für Kollegen und Kunden.
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Kollegen: Du bearbeitest ein- und ausgehende Post, E-Mails und Telefonanrufe. Du erstellst und beantwortest Schreiben, E-Mails und andere Dokumente in deutscher Sprache.
- Organisation und Koordination von Terminen und Events: Du planst und koordinierst interne und externe Meetings, Schulungen und Veranstaltungen. Du sorgst dafür, dass Besprechungsräume vorbereitet sind und alle notwendigen Materialien zur Verfügung stehen.
- Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Dokumenten: Du überprüfst und bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Du unterstützt bei der Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen und wichtigen Dokumenten.
- Datenbankpflege und Aktenverwaltung: Du pflegst und aktualisierst Daten in unseren elektronischen Systemen. Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Akten und Unterlagen.
- Mitarbeit an Berichten und Präsentationen: Du bereitest Berichte und Auswertungen für verschiedene Abteilungen vor. Du erstellst Präsentationen für interne und externe Zwecke.
- Einblicke in die Personalverwaltung und -abrechnung: Du unterstützt bei der Verwaltung von Personalakten und der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Du hilfst bei der Organisation von Bewerbungsprozessen und der Betreuung neuer Mitarbeiter.
Dein Profil:
- Abschluss: Mittlere Reife oder höher
- Interesse: Begeisterung für kaufmännische und organisatorische Aufgaben
- Skills: Gute Deutsch- und Mathekenntnisse, Grundkenntnisse in MS Office
- Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Motivation: Spaß am Umgang mit Menschen und neuen Herausforderungen
Wir bieten:
- Teamspirit: Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Abwechslung: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftssicheren Branche.
- Flexibilität: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Vorsorgeuntersuchungen, Corporate Benefits.
Haben wir dein Interesse geweckt? Jetzt bewerben.
Kontaktperson:
WSD Security GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Bürokaufmann / -frau (m/w/d) für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Bürokaufmanns oder einer Bürokauffrau. Zeige in Gesprächen, dass du die Anforderungen und Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Büroorganisation und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Bürokaufmann / -frau (m/w/d) für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, deine Motivation und dein Interesse in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Ausbildung als Bürokaufmann/-frau wichtig sind.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Begeisterung für die Ausbildung und deine Eignung für die Position deutlich machen. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein, da diese Eigenschaften besonders wichtig sind.
Prüfe deine Unterlagen auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSD Security GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du Bürokaufmann/-frau werden?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken in einfachen Worten auszudrücken und achte auf eine freundliche Körpersprache.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Firma und ihre Werte. Wenn du zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und dessen Ziele verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
