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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büromanagement und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in einer krisensicheren Branche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben und ein kollegiales Umfeld warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder höher, gute Deutsch- und Mathekenntnisse.
- Andere Informationen: IHK-Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement inklusive.
Sicherheit für deine Zukunft. Du suchst eine neue berufliche Herausforderung und willst auf Nummer sicher gehen? Wir bieten Dir einen Job in einer krisensicheren Branche mit einem attraktiven Umfeld!
Inhalte und Abschluss:
- Unterstützung im täglichen Büromanagement: Du assistierst bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von administrativen Aufgaben. Du kümmerst Dich um die reibungslose Organisation des Büroalltags und bist Ansprechpartner für Kollegen und Kunden.
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Kollegen: Du bearbeitest ein- und ausgehende Post, E-Mails und Telefonanrufe. Du erstellst und beantwortest Schreiben, E-Mails und andere Dokumente in deutscher Sprache.
- Organisation und Koordination von Terminen und Events: Du planst und koordinierst interne und externe Meetings, Schulungen und Veranstaltungen. Du sorgst dafür, dass Besprechungsräume vorbereitet sind und alle notwendigen Materialien zur Verfügung stehen.
- Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Dokumenten: Du überprüfst und bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Du unterstützt bei der Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen und wichtigen Dokumenten.
- Datenbankpflege und Aktenverwaltung: Du pflegst und aktualisierst Daten in unseren elektronischen Systemen. Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Akten und Unterlagen.
- Mitarbeit an Berichten und Präsentationen: Du bereitest Berichte und Auswertungen für verschiedene Abteilungen vor. Du erstellst Präsentationen für interne und externe Zwecke.
- Einblicke in die Personalverwaltung und -abrechnung: Du unterstützt bei der Verwaltung von Personalakten und der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Du hilfst bei der Organisation von Bewerbungsprozessen und der Betreuung neuer Mitarbeiter.
IHK-Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement
Dein Profil:
- Abschluss: Mittlere Reife oder höher
- Interesse: Begeisterung für kaufmännische und organisatorische Aufgaben
- Skills: Gute Deutsch- und Mathekenntnisse, Grundkenntnisse in MS Office
- Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Motivation: Spaß am Umgang mit Menschen und neuen Herausforderungen
Wir bieten:
- Teamspirit: Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Abwechslung: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftssicheren Branche.
- Flexibilität: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Vorsorgeuntersuchungen, Corporate Benefits.
Haben wir dein Interesse geweckt? Jetzt bewerben mit WhatsApp bewerben.
Ausbildung Bürokaufmann / -frau (m/w/d) für Büromanagement Arbeitgeber: WSD Security GmbH
Kontaktperson:
WSD Security GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Bürokaufmann / -frau (m/w/d) für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Bürokaufmanns oder einer Bürokauffrau. Zeige in Gesprächen, dass du die Anforderungen und Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Besuche Messen oder Veranstaltungen, die sich mit Büromanagement beschäftigen, um potenzielle Arbeitgeber und Kollegen kennenzulernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für kaufmännische und organisatorische Aufgaben, indem du dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Büromanagement informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Bürokaufmann / -frau (m/w/d) für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, deine Motivation und dein Interesse in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Ausbildung als Bürokaufmann/-frau wichtig sind.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Begeisterung für die Ausbildung und deine Eignung für die Position deutlich machen. Gehe auf deine Stärken ein und erläutere, warum du gut ins Team passt.
Prüfe deine Unterlagen auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSD Security GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du Bürokaufmann/-frau werden?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du Beispiele aus der Vergangenheit nennen, wo du erfolgreich Aufgaben geplant und koordiniert hast. Das kann in der Schule, im Praktikum oder in einem Nebenjob gewesen sein.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du viel mit Kunden und Kollegen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und warum du dort arbeiten möchtest. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
