Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team und den Geschäftsführer im Büroalltag mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Wohnservice Dresden – ein inhabergeführtes Unternehmen mit Herz für Immobilien.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit Raum für eigene Ideen und Organisationstalent.
- Warum dieser Job: Gestalte ein professionelles Umfeld und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, PC-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie lieben Immobilien? Wir leben Verwaltung mit Herz und Verstand. Seit über 20 Jahren steht Wohnservice Dresden für professionelle Immobilienverwaltung mit einem klaren Fokus auf der WEG‑Verwaltung. Als inhabergeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf persönliche Betreuung, lösungsorientiertes Arbeiten und ein echtes Miteinander – sowohl im Team als auch mit unseren Kunden.
Ihre Aufgaben – das bringen Sie in Bewegung:
- Sie unterstützen den Geschäftsführer und das Team durch vielfältige und verantwortungsvolle Zuarbeiten im Tagesgeschäft.
- Sie tragen die Verantwortung für das Frontoffice und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie empfangen Gäste freundlich und professionell und repräsentieren unser Unternehmen nach außen.
- Sie bearbeiten Posteingang und Postausgang.
- Sie führen Korrespondenz – schriftlich und telefonisch.
- Sie pflegen Datenbanken und koordinieren die Aktenablage.
- Sie achten auf Ordnung und Struktur im Büro und haben einen ausgeprägten Blick fürs Detail.
- Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass im Büroalltag alles perfekt läuft.
Ihr Profil – das zeichnet Sie aus:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung zum Beispiel in der Immobilienbranche.
- Sie haben hervorragende PC‑Kenntnisse (MS Office Paket und andere Standardprogramme).
- Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten.
- Sie legen Wert auf ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild.
- Sie sind zuverlässig, tragen gern Verantwortung und arbeiten mit Engagement und Eigeninitiative.
- Sie haben Freude daran, Strukturen zu schaffen und ein Umfeld mitzugestalten, in dem sich alle wohlfühlen.
Wir bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Ein engagiertes und unterstützendes Team.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Eine leistungsgerechte Bezahlung.
- Eine langfristige berufliche Perspektive sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Office Manager bzw. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: WSD Wohnservice Dresden GmbH
Als inhabergeführtes Unternehmen bietet Wohnservice Dresden nicht nur eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch ein engagiertes Team, das Wert auf persönliche Betreuung und ein echtes Miteinander legt. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und gemeinsam wachsen können.
Kontaktdaten:
WSD Wohnservice Dresden GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager bzw. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Immobilienbranche und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 4
Wenn du dich bewirbst, mach es über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen, in dem du erklärst, warum du perfekt ins Team passt und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager bzw. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Immobilienbranche zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein bisschen Ordnung im Büro ist wichtig – und das fängt schon bei deiner Bewerbung an!
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da du in der Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Achte auf eine klare und freundliche Sprache in deinem Anschreiben und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch telefonisch sicher kommunizieren kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSD Wohnservice Dresden GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Wohnservice Dresden verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager oder Assistenz der Geschäftsleitung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Kommunikationsfähigkeit gezeigt hast – das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Präsentiere dich professionell
Da du das Unternehmen nach außen repräsentierst, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch zu dir passt. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, denn das strahlst du auch aus.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Überlege dir im Voraus, was dir wichtig ist – sei es zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Büroalltag.
