Sachbearbeiter:in Administration, Bildungsberatung , 80 - 100%

Sachbearbeiter:in Administration, Bildungsberatung , 80 - 100%

Olten Vollzeit 34650 - 42350 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate Interessierte in Bildungsfragen und koordiniere interne Anfragen.
  • Unternehmen: WSF Wirtschaftsschule Five – seit 1994 führend in der Weiterbildung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Anstellungsbedingungen und Zusatzverdienstmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verkauf sowie in der Administration.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.

Werde Teil der WSF Wirtschaftsschule Five – starte mit uns durch und mach den Unterschied! Seit 1994 sind wir von der WSF Wirtschaftsschule Five (Per Market AG) die Adresse, wenn es um Weiterbildungen in Wirtschaft, Management, Marketing, Verkauf und Informatik geht. Dass unsere Absolvent:innen seit Jahren überdurchschnittliche Erfolgsquoten erreichen, ist kein Zufall: Es ist das Ergebnis von Leidenschaft, klar definierten Standards und einer fundierten Methodik. Wir überlassen nichts dem Zufall, bei uns zählen Präzision, Verlässlichkeit und durchdachte Prozesse. Gleichzeitig leben wir eine offene Feedback-Kultur, arbeiten mit starkem Teamspirit auf Augenhöhe und stellen unsere Studierenden konsequent ins Zentrum unseres Handelns. Wir sind neugierig auf Neues und entwickeln uns stetig weiter.

Deine Aufgaben – klar definiert und strukturiert:

  • Du machst Bildungsberatungen (Verkauf) der Interessierenden in unseren 5 Bereichen.
  • Du führst Beratungsgespräche vor Ort sowie Online durch.
  • Du hast den Sales im Blut und siehst Kaltaquise als Chance.
  • Du bist verantwortlich für alle internen Anfragen, bearbeitest diese und koordinierst alles.
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen Bereichen.
  • Du übernimmst die allgemeine administrative Unterstützung des Teams und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
  • Du bearbeitest eingehende Anfragen per Telefon, E‑Mail und Post und bist erste Ansprechperson für Kund:innen, Partner und interne Stellen.
  • Du erstellst, prüfst und verarbeitest Dokumente, Verträge, Offerten sowie interne Unterlagen.
  • Du führst die Datenpflege in unseren Systemen (z. B. CRM/ERP) gewissenhaft durch und stellst die Datenqualität sicher.
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten.
  • Du bist verantwortlich für unseren Standort sowie alle Schulungsräume.

Dein Profil – Qualifikationen und Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Verkauf und Administration, idealerweise im Bildungsbereich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und CRM/ERP-Systemen.
  • Erfahrung in der Prozessorganisation und Dokumentenverwaltung.
  • Verkäuferisches Flair, ein Muss.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
  • Hohe Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung.
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
  • Kundenorientierung mit professionellem Auftreten.

Benefits:

  • Klar definierte Verantwortungsbereiche: Du erhältst einen strukturierten Aufgabenbereich mit klaren Zuständigkeiten.
  • Professionelle Infrastruktur: Moderne Systeme, definierte Prozesse und ein professionell ausgestatteter Arbeitsplatz.
  • Faire Anstellungsbedingungen: Attraktive Konditionen und flexible Arbeitszeitmodelle.
  • Zusatzverdienstmöglichkeiten: Option, als Dozent:in tätig zu werden und zusätzliches Einkommen zu generieren.
  • Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein Team, das Qualität schätzt und sich gegenseitig unterstützt.
  • Regelmässige Team-Events: Gemeinsame Aktivitäten wie Skitag oder Wandertag zur Pflege des Teamzusammenhalts.

Bewerbung: Bei uns sind alle per Du, sprich uns in deiner Bewerbung also gern direkt mit ‚Du‘ an. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome) an: Deborah Gissler, Teamleitung Marketing und Administration. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Sachbearbeiter:in Administration, Bildungsberatung , 80 - 100% Arbeitgeber: WSF Wirtschaftsschule Five AG

Die WSF Wirtschaftsschule Five ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur klare Verantwortungsbereiche und eine professionelle Infrastruktur bietet, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld fördert, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, als Dozent:in zusätzliches Einkommen zu generieren, unterstützt die Schule die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden und sorgt für eine positive Work-Life-Balance.

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Kontaktdaten:

WSF Wirtschaftsschule Five AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Administration, Bildungsberatung , 80 - 100% erhalten könntest

Mach mit bei E-Learning-Events!

Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei WSF Wirtschaftsschule Five AG helfen können.

Engagiere dich in Online-Communities

Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.

Nutze deine Unis Ressourcen

Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie WSF Wirtschaftsschule Five AG.

Direkt bewerben bei WSF Wirtschaftsschule Five AG!

Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Sachbearbeiter:in Administration, Bildungsberatung , 80 - 100% klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Administration, Bildungsberatung , 80 - 100% mit Bravour zu bestehen

Bildungsberatung
Verkaufskompetenz
Kundenorientierung
Organisationstalent
MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
CRM/ERP-Systeme
Dokumentenverwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei WSF Wirtschaftsschule Five AG einen Unterschied machen kannst!

Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Sachbearbeiter:in Administration, Bildungsberatung , 80 - 100%.

Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von WSF Wirtschaftsschule Five AG leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von WSF Wirtschaftsschule Five AG einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSF Wirtschaftsschule Five AG vorbereitet

Mach dich mit den neuesten Trends vertraut

In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von WSF Wirtschaftsschule Five AG passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!

Portfolio, das begeistert

Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei WSF Wirtschaftsschule Five AG werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei WSF Wirtschaftsschule Five AG erfolgreich zu sein.

Engagement für lebenslanges Lernen

Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von WSF Wirtschaftsschule Five AG einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!