Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden sowie administrative Aufgaben.
- Unternehmen: WSG AG in Glattbrugg mit modernem Arbeitsumfeld und toller Aussicht.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft im Bauwesen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Wir bei der WSG AG in Glattbrugg bieten unseren Mitarbeitenden beste Aussichten und das nicht nur dank der beeindruckenden Weitsicht aus dem 9. Stock unseres Bürogebäudes. Unsere Mitarbeitenden stellen als Unternehmer im Unternehmen unsere Kunden in den Mittelpunkt und wir teilen gemeinsam unsere Vision, als zukunftsorientierter Partner für Bauherren dauerhafte Werte zu schaffen. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, ermöglichen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Weiterbildungen und insbesondere auch beste Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser Kapital.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in mit Sekretariatsaufgaben (80%).
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und zuvorkommende Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden physischen und elektronischen Post
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungszimmer sowie Besucherparkplätzen
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung
- Verantwortlich für die Ordnung und das Bestellwesen für unsere Café-Bar
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor (Detailhandel, Hotelfachfrau oder vergleichbare Qualifikationen)
- Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich
- Erfahrung in der Immobilien / Baubranche von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Schweizerdeutsche Muttersprache und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Ihre Arbeitszeiten
- Von Dienstag bis Freitag (wünschenswert)
- Geregelte Arbeitszeiten von 7.30h bis 12.00h und von 13.00h bis 17.00h
Was wir bieten
- Ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld mit bester Aussicht
- Ein motiviertes, hilfsbereites und kollegiales Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Mindestens 5 Wochen Ferien und 5 Brückentage geschenkt dazu
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder gratis Parkplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
So bewerben Sie sich
Wir freuen uns, Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, sämtliche Arbeitszeugnisse und Diplome) zu erhalten. Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool, um uns Ihre Unterlagen zukommen zu lassen. Bewerbungen über Personaldienstleister können wir für diese Position nicht berücksichtigen.
Empfangsmitarbeiter/in mit Sekretariatsaufgaben 80 % Arbeitgeber: WSG AG, Glattbrugg
Die WSG AG in Glattbrugg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld mit beeindruckender Aussicht bietet, sondern auch flache Hierarchien und ein kollegiales Team fördert. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und mindestens 5 Wochen Ferien sowie zusätzlichen Brückentagen unterstützt die WSG AG die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, was sie zu einem idealen Ort für engagierte Empfangsmitarbeiter/innen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter/in mit Sekretariatsaufgaben 80 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in interessierst, schau dir die WSG AG genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden der WSG AG in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigst du damit, dass du die Initiative ergreifst und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/in mit Sekretariatsaufgaben 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf ansprechend:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist. Zeig uns deine relevanten Erfahrungen im Empfangs- und Sekretariatsbereich, damit wir sofort sehen, was du drauf hast.
Persönliches Anschreiben nicht vergessen:Ein persönliches Anschreiben gibt uns einen ersten Eindruck von dir. Erzähl uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich motiviert. Zeig uns deine Begeisterung für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die für die Stelle relevant sind, dann bring sie zur Sprache! Ob Organisationstalent oder Erfahrung in der Baubranche – wir wollen alles wissen, was dich auszeichnet.
Nutze unser Online-Bewerbungstool:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungstool. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSG AG, Glattbrugg vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die WSG AG und ihre Werte. Verstehe, wie sie ihren Kunden in den Mittelpunkt stellen und welche Vision sie verfolgen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit schwierigen Kunden um?' oder 'Was sind deine Stärken im Sekretariatsbereich?'. So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann bei der Planung von Meetings oder der Verwaltung von Büromaterial sein.
✨Zeige Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Das passt gut zur Philosophie der WSG AG.
