Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden sowie administrative Aufgaben.
- Unternehmen: WSG AG in Glattbrugg mit modernem Arbeitsumfeld und toller Aussicht.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft im Bauwesen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Wir bei der WSG AG in Glattbrugg bieten unseren Mitarbeitenden beste Aussichten und das nicht nur dank der beeindruckenden Weitsicht aus dem 9. Stock unseres Bürogebäudes. Unsere Mitarbeitenden stellen als Unternehmer im Unternehmen unsere Kunden in den Mittelpunkt und wir teilen gemeinsam unsere Vision, als zukunftsorientierter Partner für Bauherren dauerhafte Werte zu schaffen. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, ermöglichen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Weiterbildungen und insbesondere auch beste Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser Kapital.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in mit Sekretariatsaufgaben (80%).
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und zuvorkommende Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden physischen und elektronischen Post
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungszimmer sowie Besucherparkplätzen
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung
- Verantwortlich für die Ordnung und das Bestellwesen für unsere Café-Bar
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungssektor (Detailhandel, Hotelfachfrau oder vergleichbare Qualifikationen)
- Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich
- Erfahrung in der Immobilien / Baubranche von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Schweizerdeutsche Muttersprache und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Ihre Arbeitszeiten
- Von Dienstag bis Freitag (wünschenswert)
- Geregelte Arbeitszeiten von 7.30h bis 12.00h und von 13.00h bis 17.00h
Was wir bieten
- Ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld mit bester Aussicht
- Ein motiviertes, hilfsbereites und kollegiales Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Mindestens 5 Wochen Ferien und 5 Brückentage geschenkt dazu
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder gratis Parkplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
So bewerben Sie sich
Wir freuen uns, Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, sämtliche Arbeitszeugnisse und Diplome) zu erhalten. Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool, um uns Ihre Unterlagen zukommen zu lassen. Bewerbungen über Personaldienstleister können wir für diese Position nicht berücksichtigen.
Empfangsmitarbeiter/in mit Sekretariatsaufgaben 80 % Arbeitgeber: WSG AG, Glattbrugg
Die WSG AG in Glattbrugg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit beeindruckender Aussicht bietet, sondern auch eine starke Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert. Mit flachen Hierarchien, attraktiven Anstellungsbedingungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die WSG AG die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und schafft so ein Umfeld, in dem jeder die Möglichkeit hat, zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter/in mit Sekretariatsaufgaben 80 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in interessierst, schau dir die WSG AG genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der WSG AG in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungstool! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen – wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/in mit Sekretariatsaufgaben 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Das Anschreiben ist dein Auftritt!:Nutze das Anschreiben, um uns von dir zu überzeugen. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Erfahrungen zu den Aufgaben passen. Sei kreativ und authentisch!
Zeugnisse und Diplome – alles dabei?:Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse und Diplome beilegst. Wir wollen ein vollständiges Bild von deinen Qualifikationen und Erfahrungen haben, also vergiss nichts!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um den Prozess für dich und uns so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte über unser Online-Bewerbungstool. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSG AG, Glattbrugg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die WSG AG verschaffen. Schau dir ihre Werte, Visionen und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Empfangs- und Sekretariatsarbeit tätig sein möchtest. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine angemessene Kleidung. Ein freundliches Lächeln und ein selbstbewusstes Auftreten sind wichtig, da du als Empfangsmitarbeiter/in oft der erste Kontakt für Kunden bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deinen Dienstleistungsgedanken unter Beweis stellen. Das wird bei den Interviewern gut ankommen.
