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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches, eigentümergeführtes KMU mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Kurze Entscheidungswege, Raum für Selbstständigkeit und spannende Aufgaben.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe, die Verantwortung übernehmen wollen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte direkt an Priska Hartmann, Leiterin HR, senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortung:
- Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz
- Planung und Koordination von Besprechungen und Anlässen
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und externen Partnern bei Projekten
- Verantwortung für das Office Management
- Planung, Durchführung sowie Controlling von Marketingaktivitäten
- Übernahme von Projekten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundbildung und Weiterbildung als Direktionsassistent/-in von Vorteil
- Fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion; von Vorteil auf Stufe Geschäftsleitung
- Souveräner Umgang mit IT-Applikationen (MS-Office, CRM, LinkedIn usw.)
- Stilsicheres Deutsch mit einwandfreier schriftlicher Ausdrucksweise
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie ein souveränes Auftreten, auch in hektischen Situationen
- Organisationstalent und Flexibilität
Ihre Perspektive:
- Professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Dynamisches, kollegiales und kompetentes Team im eigentümergeführten KMU
Fühlen Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen? Dann freut sich Priska Hartmann, Leiterin HR, auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an jobswsg.ch. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Vakanz ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigen.
Direktionsassistent/in Im Pensum Von 80 Bis 100 % Arbeitgeber: WSG AG
Kontaktperson:
WSG AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent/in Im Pensum Von 80 Bis 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze LinkedIn, um dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Suche nach Mitarbeitern von StudySmarter oder ähnlichen Unternehmen und versuche, ein Gespräch zu initiieren. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Assistenzfunktion konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Organisationstalente und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Marketingaktivitäten von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen könntest.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich während des gesamten Bewerbungsprozesses professionell und freundlich. Achte darauf, dass dein Auftreten sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in der Kommunikation per E-Mail stets souverän und serviceorientiert ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent/in Im Pensum Von 80 Bis 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Direktionsassistent/in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Stärken im Umgang mit IT-Applikationen und deine Dienstleistungsbereitschaft ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte darauf, dass dein Deutsch stilsicher und fehlerfrei ist, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSG AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Rolle ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu zeigen. Bereite eine kurze Präsentation vor, die du während des Interviews vorstellen kannst, um deine Kreativität und Professionalität zu unterstreichen.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, CRM-Systemen und anderen relevanten IT-Applikationen betonst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Organisationstalent zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und dein Organisationstalent betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck arbeiten musstest und wie du dabei erfolgreich geblieben bist.
