Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und betreue unsere Gäste am Empfang.
- Unternehmen: WSG Dienstleister GmbH – ein innovatives Wohnungsunternehmen in Düsseldorf.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Dienstfahrrad.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit offener Kommunikation und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wohlbefinden der Menschen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die WSG Dienstleister GmbH ist ein mittelständisches Wohnungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Tradition, Innovation und Inklusion sind die Motoren, die uns in unserer täglichen Arbeit antreiben. Unser Ziel ist es, Wohnraum zu schaffen, der zum Wohlbefinden und zur Steigerung der Lebensqualität beiträgt. Unser erfahrenes und dynamisches Team setzt alles daran, das Versprechen unseres Namens täglich umzusetzen: „WSG – Wohnen Sie gut.“ Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter / Empfangssekretär (w/m/d).
Als erster Ansprechpartner und „Gesicht“ unseres Unternehmens übernehmen Sie den Empfang und die Betreuung unserer Gäste. Darüber hinaus unterstützen Sie die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. In Vertretung übernehmen Sie die Telefonzentrale, bearbeiten die ein- und ausgehende Post und sind für die Bestellung von Büromaterial zuständig.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und ein sympathisches Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Wodis-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel im Blick zu behalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an neuen Aufgaben und Motivation, aktiv mitzuwirken
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude im Umgang mit Menschen
Sie sind:
- freundlich, verbindlich, motiviert, zuverlässig und mitdenkender
- aufgeschlossen, lebensfroh und kommunikativ
- gut strukturiert, belastbar, flexibel und teamfähig
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet an einem modernen Arbeitsplatz mit offener und wertschätzender Kommunikation sowie:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver tariflicher Vergütung
- betriebliche Altersvorsorge
- Poolfahrzeuge zur dienstlichen Nutzung
- Dienstfahrrad mit Privatnutzung
- ÖPNV-Ticket sowie weitere betriebliche und soziale Leistungen
Empfangsmitarbeiter / Empfangssekretär (w/m/d) Arbeitgeber: WSG Dienstleister GmbH
Die WSG Dienstleister GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf ein modernes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und wertschätzender Kultur bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiver tariflicher Vergütung und vielfältigen Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Dienstfahrrädern fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Tradition und Innovation vereint und sich für eine inklusive Wohnraumgestaltung engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter / Empfangssekretär (w/m/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie WSG Dienstleister GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn WSG Dienstleister GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei WSG Dienstleister GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei WSG Dienstleister GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie WSG Dienstleister GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter / Empfangssekretär (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei WSG Dienstleister GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Empfangsmitarbeiter / Empfangssekretär (w/m/d) bei WSG Dienstleister GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei WSG Dienstleister GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei WSG Dienstleister GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSG Dienstleister GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
