Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Organisation von Projekten.
- Unternehmen: Führende akademische Studiengruppe in der Brustkrebsforschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Respektvolle Unternehmenskultur mit Raum für Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Brustkrebsforschung mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche im Tagesgeschäft
- Unterstützung der vorbereitenden und allgemeinen Buchhaltung (Rechnungen und Belege prüfen und erfassen, Ablage, Schnittstelle zum Steuerberater)
- Unterstützung im Personalbereich/HR (z. B. Organisation von On- und Offboarding, Pflege von Personalunterlagen, Support im Bewerbermanagement)
- Projekt- und Eventunterstützung (Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen, Studiengruppentreffen und internen Veranstaltungen)
- Unterstützung im Standort- und Facility-Management (z. B. Organisation neuer Standorte, Zusammenarbeit mit Dienstleistern)
- Termin- und Reisekoordination sowie Korrespondenz mit internen Fachabteilungen, Dienstleistern und Partnern
- Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung; Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
- Interesse an bereichsübergreifenden Themen (Buchhaltung, HR, Projekt- und Eventorganisation)
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum wir?
- Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und effizienten Abläufen
- Tätigkeit an unserem Standort in Mönchengladbach - z.T. Homeoffice/mobiles Arbeiten je nach Aufgabenbereich möglich
- Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot in einem innovativen Tätigkeitsfeld mit neuesten Arzneimitteln
- Attraktives Benefit-Programm (u. a. steuerfreier Sachbezug)
- Respektvolle, vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Mitgestaltung
Über uns
Wir sind die Women's Cancer Study Group GmbH (WSG) und im Bereich der Brustkrebsforschung eine der führenden akademischen Studiengruppen in Deutschland. Mit den Ergebnissen unserer prospektiven randomisierten Studien zum frühen Mammakarzinom haben wir den Leitlinien- und Behandlungsalltag in Deutschland und international mitgestaltet. Bei der WSG arbeitet ein engagiertes, hochmotiviertes, interdisziplinäres Team aus medizinischen Experten, Naturwissenschaftlern, Datenmanagern, Statistikern und vielen weiteren Tag für Tag Hand in Hand zusammen, um Patientinnen mit Brustkrebs eine individuell abgestimmte, optimal verträgliche und hoch effektive Therapie anbieten zu können. Als akademische Forschungseinrichtung mit den Schwerpunkten Design, Organisation und Durchführung klinischer Studien im Bereich Mammakarzinom tragen wir dazu bei, Leitlinien und damit die Behandlung jeder Patientin in Deutschland nachhaltig zu verändern – beispielsweise durch den Verzicht auf eine nicht benötigte Chemotherapie bei gleichbleibend guten Überlebenschancen. Werden auch Sie Teil dieses erfolgreichen Teams!
Teamassistenz / Office Management (m / w / d) Arbeitgeber: WSG - Women's Cancer Study Group GmbH
Die Women's Cancer Study Group GmbH bietet Ihnen als Teamassistenz/Office Management in Mönchengladbach eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen. Genießen Sie flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und ein umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot in einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, das Raum für Ihre Mitgestaltung lässt. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Verbesserung der Brustkrebsforschung einsetzt und dabei innovative Lösungen entwickelt.
Kontaktdaten:
WSG - Women's Cancer Study Group GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Office Management (m / w / d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie WSG - Women's Cancer Study Group GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei WSG - Women's Cancer Study Group GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei WSG - Women's Cancer Study Group GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von WSG - Women's Cancer Study Group GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Management (m / w / d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an WSG - Women's Cancer Study Group GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSG - Women's Cancer Study Group GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der WSG - Women's Cancer Study Group GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
