Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Personal und Büroorganisation in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Kinder- und Jugendhilfe freiStil GmbH & Co KG mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, moderne Ausstattung und Unterstützung bei Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein und mache einen Unterschied im Leben von Kindern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Bei der Kinder- und Jugendhilfe freiStil GmbH & Co KG ist zum 01.10.2026 eine Stelle als Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) im Team der Verwaltung zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std.wö.) mit der Aussicht auf Stundenerhöhung.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation im Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Büromanagement mit. Dann bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams in Münster.
freiStil betreut zurzeit über 100 Kinder und Jugendliche in einer Vielfalt von familienanalogen Betreuungsformen. Unsere Erziehungsstellen verteilen sich über die gesamte Bundesrepublik. Wir arbeiten mit Paaren, Einzelpersonen und Familien zusammen, die innerhalb ihrer privaten Lebensräume besondere Lebenswelten für Kinder und Jugendliche anbieten, die nicht mehr in ihrer Herkunftsfamilie leben können. Im monatlichen Rhythmus werden unsere Erziehungsstellen von unserem Fachteam besucht und darüber hinaus im gesamten Hilfeprozess fachlich begleitet.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen Vorbereitung in Finanzbuchhaltungsaufgaben (z. B. Buchführung und Rechnungsprüfung)
- Personalverwaltungsaufgaben (z. B. Verträge und Zusatzvereinbarungen)
- Einholung, Vergleich und Auswertung verschiedener Angebote
- Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation
- Erstellung von Arbeitspapieren, Bescheinigungen und Formularen
- Organisation von Reisebuchungen
- Begleitung der Digitalisierung
Einstiegsgehalt angelehnt an TVÖD SuE, Eingruppierung nach Berufserfahrung E 6. Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen Profilschärfe. Coaching, Supervision und Teamtage. Einen Arbeitsplatz mit digitaler Ausstattung und professioneller Klientenverwaltung. Betriebliche Altersvorsorge. Nutzung des Sportangebotes des zweitgrößten Sportvereins in Münster.
Wir erwarten:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Kenntnisse im Umgang mit Apple-Software (macOS)
- schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
- Interesse an digitalen Prozessen und moderner Software sowie die Bereitschaft, Ideen zur Weiterentwicklung einzubringen
- sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bitte geben Sie im Anschreiben die interne Referenznummer 205 mit an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Benefits:
- Attraktive Arbeitsbedingungen mit Entwicklungsmöglichkeiten und moderner Ausstattung
- Führungskultur: Wir leben eine wertschätzende und transparente Führungskultur.
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Supervisionen & Teamtage fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen Profilentwicklung werden aktiv unterstützt.
- Der Einstieg wird durch ein strukturiertes und teamorientiertes Onboarding begleitet.
- Ein moderner Arbeitsplatz mit Diensthandy, Laptop und Zoom-Zugang steht zur Verfügung.
- Mitarbeitende können das Angebot des Bikeleasings nutzen.
- Eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge wird angeboten.
Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Wskuj
Die Kinder- und Jugendhilfe freiStil GmbH & Co KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Münster nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit digitaler Ausstattung bietet, sondern auch eine wertschätzende und transparente Führungskultur lebt. Durch regelmäßige Entwicklungsgespräche und die aktive Förderung von Fort- und Weiterbildungen wird die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützt, während ein teamorientiertes Onboarding den Einstieg erleichtert. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Arbeitsbedingungen, einer überdurchschnittlichen betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit, das Bikeleasing-Angebot zu nutzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Wskuj.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Wskuj teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) bei Wskuj besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) bei Wskuj nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wskuj vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Wskuj. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Wskuj?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
