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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben und unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: WSP, ein führendes Unternehmen im Bereich Transportation & Infrastructure.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und exzellente Weiterbildungschancen.
- Andere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld mit attraktiven Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Diese Position ist in der Niederlassung Bern angesiedelt. Beginn kann sofort oder nach Vereinbarung erfolgen.
DEINE AUFGABEN
- Du übernimmst allgemeine Administrations‑ und Büroaufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung sowie Fachabteilungen im Tagesgeschäft.
- Du bist Ansprechperson für die Telefon‑ und E‑Mail‑Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen.
- Du koordinierst Termine, Sitzungen und Unterlagen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du pflegst und verwaltest Stammdaten zuverlässig.
- Du erstellst und versendest Debitorenrechnungen und wirkst im Kreditoren‑ und Debitorenwesen mit.
- Du kontrollierst, kontierst und verbuchst Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen.
- Du unterstützt bei Monats‑ und Jahresabschlüssen sowie bei der Ablage und Pflege buchhalterischer Unterlagen.
- Du erstellst Offerten selbstständig, verfolgst diese nach und pflegst Angebotsvorlagen und Preiskalkulationen.
- Du unterstützt bei der Vertrags‑ und Auftragsabwicklung.
DEIN ARBEITSUMFELD
Der Standort Bern ist Teil des Geschäftsbereichs Transportation & Infrastructure von WSP und bildet ein wichtiges Kompetenzzentrum für Verkehrs‑ und Infrastrukturprojekte in der Region. Das rund 35‑köpfige Team unterstützt öffentliche und private Auftraggeber bei der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Projekte. Der Fokus liegt auf nachhaltigen und zukunftsorientierten Lösungen sowie auf einer engen, interdisziplinären Zusammenarbeit. Durch die Vernetzung mit weiteren WSP‑Standorten arbeitet das Team über alle Projektphasen hinweg eng zusammen und bietet ein professionelles, strukturiertes und kollegiales Arbeitsumfeld.
DEIN PROFIL
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion mit, idealerweise mit buchhalterischem Bezug.
- Rechnungsstellung und Offertenerstellung gehören für dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
- Du hast gute Kenntnisse im Debitoren‑ und Kreditorenwesen.
- Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
- Erfahrung mit ERP‑ oder Buchhaltungssoftware ist von Vorteil.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und exakt, bist teamfähig und flexibel.
- Du denkst dienstleistungs‑ und lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch‑ oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.
WAS WIR DIR BIETEN
Ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, in dem deine Stärken geschätzt werden. Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice‑Möglichkeiten unterstützen deine Work‑Life‑Balance. Wir bieten dir exzellente Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Sozialleistungen und die Möglichkeit zur Teilnahme an globalen Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen, sofern für die Position verfügbar.
Administrative Assistent*in (60-100%) Arbeitgeber: WSP in Switzerland
Kontaktperson:
WSP in Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistent*in (60-100%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistent*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Bern Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über WSP und deren Projekte im Bereich Transportation & Infrastructure. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistent*in (60-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSP in Switzerland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Falls möglich, bringe ein Beispiel deiner Arbeit mit, wie z.B. eine Offerte oder eine Rechnung, die du erstellt hast. Das zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern gibt dem Interviewer auch einen praktischen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.