Payroll - Operations Specialist, CDD (80-100%)

WSP est la première société d'ingénierie au monde, spécialisée dans les infrastructures, les transports, l'environnement, l'énergie et les bâtiments. Nous avons une vision claire de la manière dont nous voulons contribuer à rendre le monde meilleur, en rendant service aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre avenir.

Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire qui incarne les valeurs fondamentales de notre entreprise: solidarité, passion pour les projets complexes et de grande envergure, esprit d'innovation et convivialité. Dans le cadre d’un changement d’ERP, nous cherchons un·e Spécialiste Payroll afin de soutenir temporairement la Responsable HR Operations dans ses tâches quotidiennes.

• Payroll / Gestion des salaires

• Préparation et validation des informations liées à la paie
• Organisation et soutien dans la collecte et la mise en œuvre des changements liés aux collaborateurs (mutations)
• Extraction de divers rapports et listes nécessaires à la préparation de la paie
• Préparation des paiements de salaires
• Préparation des éléments finaux de paie lors du départ d’un collaborateur, y compris le solde de vacances et les heures supplémentaires
• Préparation de la documentation salariale à transmettre au prestataire externe en charge de la paie

• HR Reporting & Enquêtes

• Préparation et extraction du HR Reporting et des enquêtes RH

• Administration RH générale

• Garantie de la conformité et de l’exhaustivité de toute la documentation d’onboarding
• Gestion des formalités administratives (SharePoint, AVS/AHV, permis de travail, allocations familiales, caisse de pension/LPP)
• Création et saisie des données collaborateurs dans les systèmes RH
• Préparation de la documentation de sortie (lettres de résiliation, accès IT, caisse de pension/LPP)
• Demande et suivi des permis de travail et des allocations familiales
• Traitement des sorties collaborateurs dans les systèmes RH (Abacus, Dynamics 365)
• Préparation et suivi des demandes APG et ALFA
• Préparation et suivi des demandes d’allocations familiales
• Déclaration des accidents et maladies et suivi des certificats médicaux
• Validation des feuilles de temps et mise à jour des soldes d’heures dans Microsoft Dynamics 365
• Suivi des congés non payés, congés maternité et arrêts maladie

ET SI C’ÉTAIT VOUS ?

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle en Suisse
• Excellentes connaissances de la paie suisse, des assurances sociales et de la législation du travail
• Expérience confirmée dans la collaboration avec un prestataire externe de paie
• Très bonnes connaissances d’Abacus, de Microsoft Dynamics 365 et d’Excel
• Très bonne maîtrise du français, de l’anglais et de l’allemand

CE QUE VOUS AIMEREZ CHEZ NOUS

• Notre politique de travail flexible (travail à distance) ; nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous vous encourageons à trouver le vôtre
• Nous investissons dans votre développement et votre formation et mettons à votre disposition des plateformes de formation en ligne modernes et modulables
• Nous nous développons rapidement et proposons d'excellentes perspectives de carrière
• Nous sommes ouverts à vos idées et reconnaissons vos contributions

WSP s'efforce d'améliorer le monde qui nous entoure, notamment l'environnement, les infrastructures de transport, les bâtiments et l'aménagement du territoire. WSP, c'est une culture de collaboration avec des collègues qui se distinguent par leurs compétences - venez découvrir notre fantastique équipe !

À PROPOS DE NOUS

Nos collaborateur-rice-s partagent un objectif commun : avoir un impact positif et durable sur les communautés que nous servons grâce à une culture de l'innovation, l'intégrité et l'inclusion.

Notre processus de recrutement : notre processus comprend 3 étapes, 1 échange téléphonique puis 2 entretiens et si tout se passe bien, notre offre ! N’hésitez plus, rejoignez-nous ! Toutes les candidatures seront examinées avec soin. Avec nous, c'est possible.