Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Urkunden und kommuniziere mit Mandanten und Behörden.
- Arbeitgeber: Wegner, Stähr & Partner ist eine etablierte Kanzlei in Kiel mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer modernen, digitalisierten Kanzlei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r und Teamgeist sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feiern und Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Karriere bei Wegner, Stähr & Partner | Rechtsanwälte und Notare
Wegner, Stähr & Partner | Rechtsanwälte und Notare ist eine etablierte Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei mit Standorten in Kiel sowie Preetz . Wir stehen als Team unseren Mandanten in rechtlichen Fragen kompetent zur Seite. Bei uns erwartet Dich ein interessanter & vielseitiger Mandantenstamm.
Unsere Unternehmenskultur ist von einer familiären Arbeitsatmosphäre und Loyalität geprägt. Deine zukünftigen Kollegen und Chefs sind hoch motiviert, zuverlässig, sympathisch und offen.
Und weil wir weiter wachsen, suchen wir für unseren Standort in Kiel eine/n Notarfachangestellte/n (m/w/d), die Teil unseres starken Teams werden möchte!
Worauf Du Dich freuen kannst
- Homeoffice sowie Remote Work nach individueller Absprache möglich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von Montag bis Donnerstag 8-17 Uhr sowie freitags 8-13 Uhr
- 30 Tage Urlaub und halbe Tage zu besonderen Anlässen wie Weihnachten oder Geburtstage
- Wir zahlen Dir ein faires und attraktives Gehalt
- Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld werden ausgezahlt
- Moderne Kanzlei mit digitalisierter und zukunftsorientierter Arbeitsweise
- Fester Ansprechpartner vor und während der Einarbeitung
- Zentrale Lage mit gutem ÖPNV-Anschluss
- Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
- Viel Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitern und ihrer Arbeit
- Wir unterstützen Deine Weiterbildungen und Schulungen
- Gesundheitsförderung in Form von betrieblicher Altersvorsorge und diversen Gesundheitsleistungen
- Ein super Teamzusammenhalt und eine tolle Zusammenarbeit
- Tee, Kaffee sowie Obst und Snack gratis
- Mitarbeiterparkplätze
- Weitere Extras wie ÖPNV-Ticket und Tankgutscheine sowie Jobrad-Leasing möglich
- Regelmäßige Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Betriebsausflüge
Dein Aufgabenbereich
- (selbständiges) Entwerfen von Urkunden
- Telefonische, schriftliche und digitale Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Ämtern und Behörden
- Terminkoordinierung (Besprechungstermine und Beurkundungstermine)
- Selbständiger Vollzug von Grundstückskaufverträgen
- Vorbereitung und Vollzug von Registeranmeldungen
- Durchführung von Unterschriftsbeglaubigungen
- Erstellen der Notarkostenabrechnungen
Stellenanforderungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten (m/w/d)
- Berufserfahrung in dem Aufgabengebiet wünschenswert
- Erfahrung im Notariat wünschenswert
- Kommunikatives, sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- Interesse an digitalen Prozessen
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Notarfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Wsp Recht
Kontaktperson:
Wsp Recht HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei Wegner, Stähr & Partner und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte der Kanzlei verstehst und schätzt, insbesondere die familiäre Atmosphäre und den Teamzusammenhalt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Entwerfen von Urkunden und der Kommunikation mit Mandanten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Prozessen zu sprechen. Da die Kanzlei eine moderne und digitalisierte Arbeitsweise pflegt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dich in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Kanzlei verdeutlichen. Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamdynamik, um zu zeigen, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Wegner, Stähr & Partner. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und den Arbeitsalltag zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Notarfachangestellte/r zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Kanzlei ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und was du beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von Wegner, Stähr & Partner ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wsp Recht vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben eines Notarfachangestellten. Sei bereit, Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, dass Du die geforderten Fähigkeiten besitzt, wie das Entwerfen von Urkunden oder die Kommunikation mit Mandanten.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da die Kanzlei Wert auf einen starken Teamzusammenhalt legt, solltest Du während des Interviews betonen, wie wichtig Dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile Erfahrungen, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Sei offen für digitale Prozesse
Die Kanzlei sucht jemanden mit Interesse an digitalen Prozessen. Bereite Dich darauf vor, über Deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Technologien zu sprechen und wie Du diese in Deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die familiäre Arbeitsatmosphäre und die Werte der Kanzlei zu erfahren. Zeige Dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem Du gezielte Fragen stellst, die Deine Motivation und Dein Engagement unterstreichen.