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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das Team bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: WSP, ein fĂĽhrendes Unternehmen im Bereich Verkehr und Infrastruktur mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Karrierechancen und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld mit Fokus auf Zusammenarbeit und Wertschätzung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen, idealerweise mit Buchhaltungsbezug.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unserer Einheit T&I N&E (Transport & Infrastructure Northeast) suchen wir für die Niederlassung in Bern per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Administrative Assistent*in (60‑100 %). Wir suchen eine engagierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Administrative Assistent*in, die uns im administrativen sowie im buchhalterischen Bereich wirkungsvoll unterstützt und den Büroalltag aktiv mitgestaltet.
DEINE AUFGABEN:
- Du übernimmst allgemeine Administrations‑ und Büroaufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung sowie Fachabteilungen im Tagesgeschäft.
- Du bist Ansprechperson für die Telefon‑ und E‑Mail‑Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen.
- Du koordinierst Termine, Sitzungen und Unterlagen und sorgst fĂĽr einen reibungslosen Ablauf.
- Du pflegst und verwaltest Stammdaten zuverlässig.
- Du erstellst und versendest Debitorenrechnungen und wirkst im Kreditoren‑ und Debitorenwesen mit.
- Du kontrollierst, kontierst und verbuchst Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen.
- Du unterstützt bei Monats‑ und Jahresabschlüssen sowie bei der Ablage und Pflege buchhalterischer Unterlagen.
- Du erstellst Offerten selbstständig, verfolgst diese nach und pflegst Angebotsvorlagen und Preiskalkulationen.
- Du unterstützt bei der Vertrags‑ und Auftragsabwicklung.
DEIN ARBEITSUMFELD:
Der Standort Bern ist Teil des Geschäftsbereichs Transportation & Infrastructure von WSP und bildet ein wichtiges Kompetenzzentrum für Verkehrs‑ und Infrastrukturprojekte in der Region. Das rund 35‑köpfige Team unterstützt öffentliche und private Auftraggeber bei der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Projekte im Bereich Verkehr, Infrastruktur und Bauwesen. Der Fokus liegt auf nachhaltigen und zukunftsorientierten Lösungen sowie auf einer engen, interdisziplinären Zusammenarbeit. Durch die Vernetzung mit weiteren WSP‑Standorten arbeitet das Team über alle Projektphasen hinweg eng zusammen und bietet ein professionelles, strukturiertes und kollegiales Arbeitsumfeld.
DEIN PROFIL:
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion mit, idealerweise mit buchhalterischem Bezug.
- Rechnungsstellung und Offertenerstellung gehören für dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
- Du hast gute Kenntnisse im Debitoren‑ und Kreditorenwesen.
- Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
- Erfahrung mit ERP‑ oder Buchhaltungssoftware ist von Vorteil.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und exakt; und du bist teamfähig und flexibel.
- Du denkst dienstleistungs‑ und lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch‑ oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.
WAS WIR DIR BIETEN:
Ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, in dem deine Stärken geschätzt werden. Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice‑Möglichkeiten unterstützen deine Work‑Life‑Balance. Wir bieten dir exzellente Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen, offenen Team, das Zusammenarbeit und Wertschätzung lebt – ergänzt durch attraktive Sozialleistungen und die Möglichkeit zur Teilnahme an globalen Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen (z. B. Aktien‑ bzw. Beteiligungsplänen), sofern für die Position verfügbar.
Administrative Assistent*in (60-100%) Arbeitgeber: WSP Suisse AG
Kontaktperson:
WSP Suisse AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistent*in (60-100%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. AuĂźerdem kannst du dich ĂĽber weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistent*in (60-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSP Suisse AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr ĂĽber die Firma und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich ĂĽber die Werte und Ziele des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, könntest du im Interview nach Möglichkeiten gefragt werden, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Sei darauf vorbereitet, über deine Erfahrungen mit Excel und Word zu sprechen oder sogar kleine Aufgaben zu lösen, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da das Unternehmen Wert auf interdisziplinäre Zusammenarbeit legt, ist es wichtig, dass du auch Fragen zur Teamdynamik stellst. Zeige, dass du teamfähig bist und gerne in einem kollegialen Umfeld arbeitest. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur.