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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reisekostenabrechnungen und optimiere unsere Prozesse im Travel Management.
- Arbeitgeber: Würth-Gruppe, führend im Handel mit Befestigungs- und Montagematerial.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Reisemanagements in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem kleinen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Würth-Gruppe ist weltweit führend im Handel mit Befestigungs- und Montagematerial und darüber hinaus in zahlreichen weiteren Branchen – von Produktion über Handel bis hin zur Gastronomie – erfolgreich tätig. Diese Vielfalt macht Würth zu einem dynamischen und spannenden Unternehmensumfeld.
Die WSS Würth Shared Services GmbH erbringt Dienstleistungen auf dem Gebiet des Fuhrparkmanagements, der Finanzbuchhaltung und Reisekostenabrechnung für Unternehmen der Würth-Gruppe. Unser Ziel ist es durch gebündeltes Know-How und optimierte Prozesse den Gesellschaften der Würth-Gruppe sichere, produktive Dienstleistungen mit hohem Qualitätsstandard zu bieten.
Sie übernehmen die Bearbeitung der Spesen- und Reisekostenabrechnungen für die Mitarbeitenden unserer Unternehmenskunden. Sie prüfen die Abrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Ordnungsmäßigkeit in Bezug auf steuerliche Vorgaben sowie die individuellen Reisekostenrichtlinien unserer Kunden. Sie wirken an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse im Travel Management mit. Nach erfolgreicher Prüfung veranlassen Sie die Erstattung der Kosten und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf. Sie bearbeiten die Anträge unserer Kunden im Bereich A1-/EU-Meldepflichten in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, z. B. in der Buchhaltung, Kreditorenbearbeitung oder Reisekostenabrechnung
- Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierten Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Erste Erfahrung im Umgang mit SAP ist wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Neuerungen und Freude daran, bestehende Prozesse kontinuierlich zu verbessern
Wir bieten:
- Langfristige Perspektive – Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibles Arbeiten – Mobile-Office-Optionen
- Kleines Team – Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Dynamisches Umfeld – Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Mitarbeitervorteile – 30 Tage Urlaub, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, betriebliches Gesundheits- und Sportangebot, Kulturveranstaltungen
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Reisekosten & Buchhaltung / A1-EU-Meldepflichten Arbeitgeber: WSS Würth Shared Services GmbH
Kontaktperson:
WSS Würth Shared Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Reisekosten & Buchhaltung / A1-EU-Meldepflichten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele von Würth verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Unternehmenskultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Zahlen und Prozesse! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Reisekosten & Buchhaltung / A1-EU-Meldepflichten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Zahlen sind wichtig!: Da es um Reisekosten und Buchhaltung geht, solltest du deine Zahlenaffinität betonen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Zahlen und strukturierten Prozessen – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSS Würth Shared Services GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Würth-Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Reisekostenabrechnung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit MS Office und SAP wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Prozessoptimierung stellen
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen. Stelle Fragen, wie das Unternehmen aktuelle Herausforderungen im Travel Management angeht und bringe eigene Ideen ein, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst.