Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit fast 40 Jahren Erfahrung im Hochbau.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und klarer Zukunftsperspektive.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines etablierten Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Baubranche und Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Die WST-Bau Schulte GmbH ist seit fast 40 Jahren erfolgreich im Berliner Norden tätig. Unsere Schwerpunkte liegen in der Altbausanierung, dem Ausbau, Trockenbau mit Akustik- und Brandschutz sowie Putzarbeiten. Mit einem erfahrenen Team aus Ingenieuren, Meistern, Polieren und Fachkräften realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte im Bestand. Als Familienunternehmen in dritter Generation verbinden wir langjährige Erfahrung mit einer klaren Zukunftsstrategie. In den vergangenen Jahren haben wir unsere Strukturen, Prozesse und Führungsorganisation gezielt weiterentwickelt. Unser Ziel: nachhaltiges Wachstum, moderne Arbeitsweisen und eine starke gemeinsame Zukunft – ganz nach unserem Motto „Aus Alt mach Neu“.
Ihre Rolle
Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und operativem Tagesgeschäft. Mit Organisationstalent, Überblick und Eigeninitiative sorgen Sie dafür, dass Projekte, Termine und Prozesse effizient zusammenlaufen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Themen
- Koordination und Abstimmung zwischen Bauleitung, Technik, Einkauf und Verwaltung
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und eigenständige Nachverfolgung von Themen
- Organisation und Steuerung von Terminen, Prioritäten und Projekten
- Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten mit höchster Diskretion
- Strukturierung komplexer Abläufe und aktive Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen
Das bringen Sie mit
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Baubranche, idealerweise im Hochbau
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Geschäftsführungs- oder Bereichsleitungsebene
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen und Prioritäten
- Eigeninitiative, Motivation und Interesse daran, die Entwicklung eines Unternehmens aktiv mitzugestalten
Das erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf Unternehmensprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
- Viel Raum für Eigenverantwortung, Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- Ein etabliertes Familienunternehmen mit klarer Zukunftsperspektive
- Ein engagiertes Team, das gemeinsam anpackt und Lösungen schafft
Warum WST-Bau?
Weil Sie hier nicht nur organisieren, sondern mitgestalten. Sie übernehmen Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und werden Teil eines Unternehmens, das Tradition und Zukunft erfolgreich verbindet.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@wst-bau.de
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Hochbau Arbeitgeber: WST-Bau Schulte
Die WST-Bau Schulte GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem etablierten Familienunternehmen bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Unternehmensprozessen mitzuwirken. Mit einem engagierten Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene und innovative Arbeitskultur, die Raum für persönliche Weiterentwicklung und eigene Ideen lässt. Unsere klare Zukunftsperspektive und das Motto 'Aus Alt mach Neu' spiegeln unser Engagement für nachhaltiges Wachstum und moderne Arbeitsweisen wider.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Hochbau erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Projekte zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WST-Bau Schulte GmbH, ihre Projekte und Werte. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Hochbau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an uns an. Erkläre, warum du gerade bei WST-Bau arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Das zeigt uns dein echtes Interesse!
Schick uns deine Unterlagen online!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WST-Bau Schulte vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die WST-Bau Schulte GmbH und ihre Philosophie. Verstehe, wie das Motto 'Aus Alt mach Neu' in der täglichen Arbeit umgesetzt wird. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die Rolle und das Unternehmen beziehen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen die Geschäftsleitung konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du auch gut zuhören kannst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
