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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Aufgaben im Sekretariat und unterstützt bei organisatorischen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Die W+ST-Gruppe ist eine innovative Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgruppe mit mehreren Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit viel Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office.
- Andere Informationen: Kurzbewerbungen sind über Social Media oder telefonisch möglich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
BÜROFACHKRAFT (gn) für Sekretariat mit weiteren Organisationsaufgaben
Die W+ST-Gruppe ist eine überregional organisierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgruppe mit mehreren Standorten im Saarland und darüber hinaus. Die W+ST L-Consult GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft ist innerhalb der W+ST-Gruppe das Kompetenzzentrum für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützt ihre Kunden bei der Optimierung und Digitalisierung des Lohnprozesses. Mit einem Team von rund 27 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erstellen wir rund 13.000 Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Kunden und im Auftrag für unsere Partnergesellschaften. Dabei betreuen wir große und kleine mittelständische Unternehmen und Unternehmer verschiedenster Branchen. Wir decken dabei das komplette Spektrum der Abrechnungen ab, ob Stundenlohn, Festgehalt, Baulohn oder Abrechnungen nach den Tarifen des Öffentlichen Dienstes. Ergänzend dazu übernehmen wir auch Dienstleistungen im Personalmanagement.
Die Aufgaben im Sekretariat als auch in der Kanzleiorganisation sind seitdem stetig gestiegen. Wir suchen eine Verstärkung für unser Sekretariat mit weiteren Aufgaben in der Kanzleiorganisation am Standort in Saarlouis .
Bei allen Veränderungen, die wir derzeit erleben, bleibt einer unserer Grundsätze gleich: Der Mensch steht im Vordergrund . Werden Sie Teil unseres Teams und lassen Sie uns beweisen, dass wir auch Sie mit unserem Teamgeist überzeugen können.
IHRE TÄTIGKEITEN
- Übernahme Aufgaben im Tagesgeschäft (Terminkoordination, Telefonanlage, Postbearbeitung)
- Koordination und das Empfangen von Mandaten oder Geschäftskunden
- Administrative Aufgaben wie bspw. die Pflege des Kundenstammes oder die Erstellung von Excel-Tabellen
- Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
IHR PROFIL
- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Vorzugsweise erste Berufserfahrung
- Kenntnisse in MS-Office
- Offenheit für eine digitale Arbeitsweise
- Hilfsbereite, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise die Sie mit einem souveränen Auftritt meistern
UNSER ANGEBOT
- Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Vergütung mit Sonderleistungen
- Krisenfester, attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage
- Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten
- Individuelle gestaltbare Möglichkeiten zum Arbeiten im ‚Homeoffice‘
- Firmenevents
- Positives, kollegiales Betriebsklima
- Ausreichend Parkplätze und einiges mehr…
JETZT
Kurzentschlossene können einfach über Social Media oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen oder Sie senden uns direkt und unkompliziert Ihre Unterlagen über das Onlinetool.
Bei Fragen steht Ihnen Jochen Engels gerne als Ansprechpartner zur Verfügung.
W+ST L-Consult GmbH & Co. KG, Steuerberatungsgesellschaft
Ludwig-Karl-Balzer-Allee 5
66740 Saarlouis
#J-18808-Ljbffr
BÜROFACHKRAFT (gn) Sekretariat Arbeitgeber: W+ST Wirtschaftsprüfung AG & Co. KG
Kontaktperson:
W+ST Wirtschaftsprüfung AG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BÜROFACHKRAFT (gn) Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die W+ST-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder administrative Tätigkeiten übernommen hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Kenntnisse in MS-Office zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Excel-Tabelle vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen. Das könnte dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Offenheit für digitale Arbeitsweisen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Bürobereich und bringe Ideen mit, wie du diese in die tägliche Arbeit einbringen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BÜROFACHKRAFT (gn) Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die W+ST-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Fähigkeiten hervorhebst. Gehe auf die spezifischen Aufgaben im Sekretariat ein und zeige, wie du zur Optimierung der Kanzleiorganisation beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Nutze das Onlinetool, um deine Unterlagen direkt und unkompliziert einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei W+ST Wirtschaftsprüfung AG & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder deine Kenntnisse in MS-Office. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Die W+ST-Gruppe legt Wert auf eine digitale Arbeitsweise. Informiere dich über aktuelle digitale Tools und Plattformen, die in der Branche verwendet werden, und bringe deine Offenheit für neue Technologien zum Ausdruck.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Das Unternehmen betont den Menschen im Vordergrund. Sei authentisch und zeige, dass du gut ins Team passt. Betone deine Hilfsbereitschaft und deine Fähigkeit, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten.