Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Über uns Wir sind die WSW Software GmbH. Seit 1986 machen wir Logistikprozesse effizienter, schneller und transparenter – mit smarten Lösungen auf SAP-Basis für die Logistik, für JIT- und JIS-Prozesse, für Zoll- und Außenhandelsabwicklung und Business Analytics. Mehr als 400 Kunden weltweit vertrauen auf unsere Beratungs- und Entwicklungskompetenz. Unseren Hauptsitz haben wir im Münchner Südwesten. Wir sind ein ziemlich netter Haufen von über 130 Mitarbeitende, der hochprofessionell zusammenarbeitet und sich auf Dich freut. Aufgaben Unser Team People & Culture besteht aus fünf sehr engagierten Kolleginnen. Dein Schwerpunkt als Teammitglied liegt auf der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie auf allgemeinen Personalsachbearbeitungsthemen. Die tatsächliche Gehaltsabrechnung wird durch einen externen Dienstleister unter Verwendung der DATEV-Schnittstelle durchgeführt. Die Position ist in Teilzeit mit etwa 20 bis 24 Wochenstunden vorgesehen – individuelle Wünsche zur Arbeitszeit berücksichtigen wir dabei gerne im gemeinsamen Gespräch. Und das sind Deine Tätigkeiten: Du übernimmst eigenverantwortlich die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten Daten, wie z. B. Arbeitszeiten, Urlaubstage, Krankmeldungen sowie steuer- und sozialversicherungsrelevante Angaben Als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden kennst Du die geltenden Gesetze, Lohnsteuer- und Sozialversicherungspflichten und arbeitest mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und weiteren externen Stellen bei Fragestellungen zusammen Die Erstellung von Meldungen, Statistiken und Bescheinigungen liegt in Deiner Hand Du übernimmst die administrative Abwicklung und Pflege der Stammdaten während des gesamten Beschäftigungszyklus – von der Einstellung bis zum Austritt. Du hast ein scharfes Auge darauf, dass die Personalakten perfekt gepflegt sind und bleiben Du bist in der Lage arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Neuerungen umzusetzen Du unterstützt bei der Organisierung des On- und Offboardings neuer bzw. ausscheidender Mitarbeitender Bei Bedarf übernimmst du HR-Projekte, die z.B. darauf abzielen, Prozesse und Abläufe zu verbessern Beim Start neuer Auszubildender übernimmst Du die Bearbeitung der vertraglichen Formalitäten In Zusammenarbeit mit unseren Betriebsärzten organisierst Du arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Umgang mit der Personalmanagement-Software rexx Systems ist von Vorteil Mindestens 5 Jahre in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der operativen Personalsachbearbeitung Professioneller Umgang mit MS Office, Erfahrung im Umgang mit SAP (SAP HCM) ist von Vorteil Kenntnisse mit dem Abrechnungsprogramm DATEV sind wünschenswert Gesetzliche Gegebenheiten im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind Dir vertraut Eine genaue Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, absolute Diskretion und Loyalität, Flexibilität sowie Teamfähigkeit zeichnen Dich aus Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse Wir bieten Wir bieten Dir eine rundum angenehme Arbeitsatmosphäre und ein außergewöhnlich tolles Team, das Dich vorbehaltlos unterstützt. Außerdem: Deine Familie ist das Wichtigste für Dich – wir geben Dir die Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten. Wir werden regelmäßig für unsere Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet. Du kannst nicht von Luft und Liebe leben – wir zahlen faire und marktgerechte Gehälter, einen Zuschuss zu Deinem privaten Internetanschluss sowie Umzugskosten für eine betrieblich notwendige Änderung Deines Erstwohnsitzes. Neben unserem lukrativen Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm (mit Prämien bis zu 8.000 €) erwarten Dich nach der Probezeit noch die Vorteile einer betrieblichen Krankenkasse. Unser Vertragspartner hierbei ist die Allianz, worüber Du auch eine betriebliche Altersvorsorge abschließen kannst. Du sollst arbeiten können, wie Du möchtest – Du kannst mobil, hybrid oder im Büro arbeiten – natürlich in Abstimmung mit unseren betrieblichen Belangen. Eine Einhaltung von Kernarbeitszeiten und regelmäßige Office-Einsätze sind zum Beispiel im IT-Support erforderlich. Dein Wunsch nach einer Auszeit wird respektiert – wenn Du zwei Jahre bei uns beschäftigt bist, hast Du die Möglichkeit auf Inanspruchnahme eines Sabbaticals. Deine Fellnase muss nicht allein zu Hause bleiben – Bürohunde sind ausdrücklich willkommen, denn sie bereichern den Alltag aller im Team (unter Beachtung der Hausregeln). Du bleibst in Bewegung – ob Dienstrad-Leasing, unser hybrider Fitnesskurs durch unsere zertifizierte Trainerin und Kollegin Svenja oder eine Runde Sport in unserem Fitnessraum am Standort Gauting – Fitbleiben war nie leichter. Du hast gerne Spaß? Dann lass ihn uns gemeinsam haben – „Kopf-frei-Kriegen“ am Billardtisch oder Flipper, Videospiele an Originalautomaten oder an der PS4 im Konferenzraum, Kinoevents mit Abendessen, Sommerfest, Weihnachtsfeier und vieles mehr. Kontakt Klingt spannend? Dann bewerbe Dich gerne online bei uns oder wende Dich direkt an Nina Jülich.