Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mieter, erstelle Verträge und manage Abrechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt bis 3.500 €, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsmodell und hilfsbereites Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Sichere Anstellung mit Entwicklungsperspektiven in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Hausverwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Über uns
Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche und stehen für eine zuverlässige, wertschätzende Immobilienverwaltung. Um unseren Mietern und Partnern weiterhin den besten Service zu bieten, suchen wir für unser Team eine strukturierte Unterstützung. Bei uns erwartet Sie eine langfristige berufliche Perspektive mit fundierter Einarbeitung und echter Arbeitsplatzsicherheit.
Ihre Aufgaben bei uns
- Mieterbetreuung: Kompetente Bearbeitung aller Mieteranfragen (telefonisch, schriftlich und im persönlichen Kontakt).
- Vertragswesen: Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen sowie Durchführung von Übergabeprotokollen.
- Abrechnung & Faktura: Eigenständige, präzise Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen sowie die korrekte Erstellung von Rechnungen.
- Leerstandsmanagement: Aktive Mieterakquise bei (drohendem) Leerstand und Pflege der unternehmenseigenen Webseite.
- Koordination: Effiziente Terminplanung für Besichtigungen und Handwerker-Einsätze.
- Organisation: Strukturierte Aktenführung und Dokumentenmanagement (sowohl digital als auch analog) sowie allgemeine Büroorganisation.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung mit Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung, Mietvertragsverwaltung, Mieterbuchhaltung.
- Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Fundierte Kenntnisse in der Branchensoftware „Haussoft“ sind ein großer Vorteil – fehlende Kenntnisse gleichen wir durch gezielte, von uns bereitgestellte Schulungen aus.
- Arbeitsweise: Eine selbstständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Organisationsfähigkeit und Genauigkeit.
- Kommunikation: Erfahrung und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mietern, Eigentümern, Versorgern und Dienstleistern.
Was wir Ihnen bieten
- Attraktiver Lohn: Ein faires Bruttomonatsgehalt bis 3.500 € (auf Vollzeitbasis) – die genaue Staffelung gestaltet sich ganz individuell nach Ihren Vorkenntnissen. Entwicklungsperspektive: Eine spätere Gehaltsanpassung ist bei erfolgreicher Einarbeitung, wachsender eigenständiger Arbeitsweise und entsprechender Leistung fest vorgesehen.
- Zusatzleistungen: Nach erfolgreicher Betriebszugehörigkeit unterstützen wir Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge (Betriebsrente).
- Zukunftssicherheit: Eine krisensichere und langfristig zu besetzende Arbeitsstelle in einem stabilen Umfeld.
- Flexibilität: Eine Anstellung in Vollzeit, wobei wir Ihnen nach Absprache in der Anfangsphase auch ein flexibles Teilzeitmodell ermöglichen können.
- Weiterbildung: Vollständige Übernahme der Kosten für professionelle Schulungen im Umgang mit der Hausverwaltungssoftware Haussoft.
- Arbeitsatmosphäre: Ein hilfsbereites Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
So bewerben Sie sich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, die letzten Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ansprechpartner: Michaela Kaspari
E-Mail-Adresse: bewerbung@wassersportzentrum.de
Unternehmen: WSZ Wassersportzentrum Berlin GmbH & Co. KG
Anschrift: Müggelseedamm 70, 12587 Berlin
Mitarbeiter (gn) im Büro der Hausverwaltung Arbeitgeber: WSZ Wassersportzentrum Berlin & Co. KG
Die WSZ Wassersportzentrum Berlin GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine langfristige Perspektive in der Immobilienverwaltung bietet. Mit einem fairen Gehalt, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere zentrale Lage in Berlin ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
WSZ Wassersportzentrum Berlin & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (gn) im Büro der Hausverwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Hausverwaltung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Mieterbetreuung bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (gn) im Büro der Hausverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Mietverwaltung passen.
Anschreiben nicht vergessen:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und deine Fähigkeiten zu betonen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSZ Wassersportzentrum Berlin & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, was sie von anderen abhebt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mieterbetreuung, Vertragsverwaltung oder Abrechnung zeigen. Wenn du während des Interviews nach deinen Erfahrungen gefragt wirst, kannst du so direkt darauf eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Software
Da die Stelle einen Fokus auf die Software Haussoft hat, solltest du dich im Vorfeld mit dieser Software vertraut machen, auch wenn Schulungen angeboten werden. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Programme einzuarbeiten und bringe eventuell Fragen dazu mit, um dein Engagement zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Immobilienverwaltung ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mietern oder Dienstleistern kommuniziert hast und sei bereit, diese Beispiele zu teilen.
