Mitarbeiter (gn) im Büro der Hausverwaltung

Mitarbeiter (gn) im Büro der Hausverwaltung

Berlin Vollzeit 40000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Mieter, erstelle Verträge und organisiere Besichtigungen.
  • Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit wertschätzender Kultur.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Vollständige Schulungen für die Software Haussoft werden angeboten.
  • Warum dieser Job: Sichere Anstellung mit Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Hausverwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 65000 € pro Jahr.

Immobilienkaufmann / Hausverwalter (gn) für die Mietverwaltung

Anstellungsart: Vollzeit (anfangs auch Teilzeit möglich)

Vertragsart: Unbefristet / Langfristige Festanstellung

Eintrittsdatum: Ab sofort / nach Vereinbarung

Software-Fokus: Haussoft (Schulungen werden voll finanziert)

Über uns

Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche und stehen für eine zuverlässige, wertschätzende Immobilienverwaltung. Um unseren Mietern und Partnern weiterhin den besten Service zu bieten, suchen wir für unser Team eine strukturierte Unterstützung. Bei uns erwartet Sie eine langfristige berufliche Perspektive mit fundierter Einarbeitung und echter Arbeitsplatzsicherheit.

Ihre Aufgaben bei uns

  • Mieterbetreuung: Kompetente Bearbeitung aller Mieteranfragen (telefonisch, schriftlich und im persönlichen Kontakt).
  • Vertragswesen: Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen sowie Durchführung von Übergabeprotokollen.
  • Abrechnung & Faktura: Eigenständige, präzise Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen sowie die korrekte Erstellung von Rechnungen.
  • Leerstandsmanagement: Aktive Mieterakquise bei (drohendem) Leerstand und Pflege der unternehmenseigenen Webseite.
  • Koordination: Effiziente Terminplanung für Besichtigungen und Handwerker-Einsätze.
  • Organisation: Strukturierte Aktenführung und Dokumentenmanagement (sowohl digital als auch analog) sowie allgemeine Büroorganisation.

Das bringen Sie mit

  • Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich.
  • Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung mit Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung, Mietvertragsverwaltung, Mieterbuchhaltung.
  • Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Fundierte Kenntnisse in der Branchensoftware „Haussoft“ sind ein großer Vorteil – fehlende Kenntnisse gleichen wir durch gezielte, von uns bereitgestellte Schulungen aus.
  • Arbeitsweise: Eine selbstständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Organisationsfähigkeit und Genauigkeit.
  • Kommunikation: Erfahrung und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mietern, Eigentümern, Versorgern und Dienstleistern.

Was wir Ihnen bieten

  • Attraktiver Lohn: Ein faires Bruttomonatsgehalt bis 3.500 € (auf Vollzeitbasis) – die genaue Staffelung gestaltet sich ganz individuell nach Ihren Vorkenntnissen.
  • Entwicklungsperspektive: Eine spätere Gehaltsanpassung ist bei erfolgreicher Einarbeitung, wachsender eigenständiger Arbeitsweise und entsprechender Leistung fest vorgesehen.
  • Zusatzleistungen: Nach erfolgreicher Betriebszugehörigkeit unterstützen wir Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge (Betriebsrente).
  • Zukunftssicherheit: Eine krisensichere und langfristig zu besetzende Arbeitsstelle in einem stabilen Umfeld.
  • Flexibilität: Eine Anstellung in Vollzeit, wobei wir Ihnen nach Absprache in der Anfangsphase auch ein flexibles Teilzeitmodell ermöglichen können.
  • Weiterbildung: Vollständige Übernahme der Kosten für professionelle Schulungen im Umgang mit der Hausverwaltungssoftware Haussoft.
  • Arbeitsatmosphäre: Ein hilfsbereites Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

So bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, die letzten Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ansprechpartner: Michaela Kaspari

E-Mail-Adresse:

Unternehmen: WSZ Wassersportzentrum Berlin GmbH & Co. KG

Anschrift: Müggelseedamm 70, 12587 Berlin

Mitarbeiter (gn) im Büro der Hausverwaltung Arbeitgeber: WSZ Wassersportzentrum Berlin GmbH & Co. KG

Als etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche bieten wir Ihnen als Mitarbeiter (gn) im Büro der Hausverwaltung eine langfristige berufliche Perspektive in einem stabilen und krisensicheren Umfeld. Unsere flachen Hierarchien und die hilfsbereite Teamatmosphäre fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während wir Ihnen durch umfassende Schulungen und attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge echte Wachstumsmöglichkeiten bieten.

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Kontaktdaten:

WSZ Wassersportzentrum Berlin GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (gn) im Büro der Hausverwaltung erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie WSZ Wassersportzentrum Berlin GmbH & Co. KG ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn WSZ Wassersportzentrum Berlin GmbH & Co. KG auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei WSZ Wassersportzentrum Berlin GmbH & Co. KG bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei WSZ Wassersportzentrum Berlin GmbH & Co. KG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie WSZ Wassersportzentrum Berlin GmbH & Co. KG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (gn) im Büro der Hausverwaltung mit Bravour zu bestehen

Mieterbetreuung
Vertragswesen
Betriebskostenabrechnung
Mietvertragsverwaltung
Mieterbuchhaltung
MS Office (Word, Excel, Outlook)
Haussoft

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei WSZ Wassersportzentrum Berlin GmbH & Co. KG anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter (gn) im Büro der Hausverwaltung bei WSZ Wassersportzentrum Berlin GmbH & Co. KG zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei WSZ Wassersportzentrum Berlin GmbH & Co. KG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei WSZ Wassersportzentrum Berlin GmbH & Co. KG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSZ Wassersportzentrum Berlin GmbH & Co. KG vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.