Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Angebote

eines der führenden Dienstleistungsunternehmen der europäischen Wasser- und Umweltwirtschaft. Als Tochterunternehmen der STRABAG führen wir vom Hauptsitz Essen aus zahlreiche Niederlassungen und Großprojekte, u. a. in Europa und dem Nahen Osten. Die Unternehmensgruppe bietet allumfassende Kompetenz in Bezug auf die Planung, den Bau und den Betrieb ingenieurtechnischer Anlagen zur Wasserver- und Abwasserentsorgung, zur thermischen Verwertung von Abfällen sowie zur Erzeugung von Wärme und Energie. Zusätzlich zum Auftritt als Anlagenbauer, Investor und Betreiber werden professionelle Service- und Managementdienstleistungen angeboten. Zur Unterstützung im Geschäftsbereich Angebote am Stammsitz in Essen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Vollständige Sichtung und Prüfung der administrativen Angebotsunterlagen Unterstützung, Berichterstattung und Beratung des Bid Directors (BD), Bid Managers (BM), Bid Coordination Managers (BCM) und der Bid Team Members (BTM) bei Fragen zu den Angebotsunterlagen während der Angebotsphase Vorbereitung der Präsentation für das Managementteam Festlegung des Umfangs der PQ-/Angebotsunterlagen inklusive der Inhaltsliste für die: Administrative Dokumentation, einschließlich PQ-/Angebotsformulare, -garantien, -erklärungen sowie finanzielle und rechtliche Dokumente Technische Dokumentation, einschließlich Angebotsbeschreibungen, Kalkulationen, Zeichnungen, Schemata und Garantiewerte Erstellung der PQ-/Angebotsdokumente entsprechend der Ausschreibung mit einheitlicher Formatierung und Umsetzung nach dem Corporate Design Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege der gemeinsamen und projektbezogenen Dokumentenstruktur im SharePoint Ausfüllen der kundenspezifischen Formblätter sowie Weiterleitung, Terminierung und Nachhaltung Vorbereitung von juristischen Vollmachten und gemeinsame Prüfung mit der Rechtsabteilung Verfolgung des Status der PQ-/Angebotsunterlagen im technischen sowie kaufmännischen Bereich Verantwortlich für die gesamte PQ-/Angebotsdokumentation und die Erstellung der finalen PQ-/Angebotsabgabe Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Flexibles Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe Erfahrung in Angebotsausschreibungen von Vorteil ein sozialkompetentes Team, in das wir Dich gerne aufnehmen. Durch die intensive Zusammenarbeit mit unseren Experten (m/w/d) aus diversen Fachbereichen stehen Dir viele Möglichkeiten offen und Du kannst Dich in praktischen Fragestellungen weiterentwickeln. Darüber hinaus profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten mit Home-Office, weitreichenden Fortbildungsmöglichkeiten, hausinternen fach- und sprachenspezifischen Fortbildungskursen sowie einem umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung